[Hướng dẫn] Những điều cần lưu ý để chuyển văn phòng suôn sẻ

TIN TỨC

→ Những điều cần chuẩn bị để chuyển văn phòng suôn sẻ

Mỗi khi chuyển văn phòng làm việc, bạn sẽ có rất nhiều điều để lo lắng. Đó là về thủ tục với nơi cũ, tìm kiếm nơi mới, quá trình chuyển dọn,...

Trong bài viết này, Saigon Express sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những điều cần chuẩn bị để chuyển văn phòng suôn sẻ. Quá trình chuyển dọn theo đó sẽ tiết kiệm được chi phí và diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn. 

Chuẩn bị chuyển văn phòng công ty

LƯU Ý ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG MỚI

Trước mắt bạn cần xác định được nhu cầu thuê văn phòng mới của mình. Và khi tìm thuê nơi mới để chuyển văn phòng hãy lưu ý các vấn đề sau đây:  

  • Mục đích thuê văn phòng mới là gì: Để mở rộng hay thu hẹp không gian làm việc? kế hoạch kinh doanh của công ty trong hiện tại và tương lai có tác động đến yêu cầu tìm kiếm văn phòng mới hay không?  

  • Ngân sách: Chi phí để thuê văn phòng mới hàng tháng là bao nhiêu? Chi phí dành để thuê dịch vụ chuyển văn phòng là bao nhiêu?

  • Chuyển văn phòng mới cầu lưu ý về các yếu tố: Giao thông, chỗ đậu xe, đưa vào sử dụng ngay hay phải thiết kế lại, hệ thống điện nước, an toàn cháy nổ, thang máy,...để sắp xếp thời gian lên kế hoạch chuyển văn phòng cụ thể. 

  • Thời gian: Thời gian chấm dứt hợp đồng với nơi cũ, thời gian văn phòng mới chuẩn bị sẵn sàng, ngày tốt chuyển văn phòng làm việc,...

  • Các vấn đề khác: Phong thủy, quán xá dịch vụ ở xung quanh,...

  • Tìm hiểu kỹ một vài địa điểm, so sánh về giá và các vấn đề xung quanh để chọn thuê văn phòng phù hợp nhất.

  • Khi đã thuê được nơi ưng ý, cần tiến hành thiết kế hoặc nâng cấp, sơn sửa, dọn dẹp lại trước khi chuyển văn phòng tới.

  • Lên sơ đồ vị trí cho nhân viên, phòng ban tại văn phòng mới

Sắp xếp chỗ ngồi khi chuyển văn phòng công ty

Bố trí chỗ ngồi trước cho nhân viên để dễ kiểm soát

ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG CŨ

Dưới đây là các yếu tố cần cân nhắc khi chuyển văn phòng cũ bạn nên đặc biệt lưu ý:

  • Chuẩn bị đóng gói hồ sơ tài liệu và các thiết bị, đồ dùng ít sử dụng từ khoảng 1 tuần trước ngày chuyển dọn. Phân công các nhân viên theo từng phòng ban. Nếu bạn thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì có thể an tâm làm việc bình thường. Bởi mọi khâu tháo dở, đóng gói sẽ được nhân viên chuyển chọn thực hiện.

  • Có thể thanh lý một số đồ đạc cũ không còn dùng tới để tiết kiệm chi phí chuyển văn phòng và tạo nguồn thu cho công ty.

  • Tiến hành bàn giao, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ, hợp đồng internet,...

THÔNG BÁO VỀ VIỆC CHUYỂN TRỤ SỞ CÔNG TY

  • Thay đổi địa chỉ trên các giấy tờ, công văn, hợp đồng, trên website và bất kì thông tin nào liên quan tới địa chỉ của công ty

  • Thông báo sự thay đổi địa chỉ văn phòng đến khách hàng bằng email, điện thoại, website, fanpage,...

MỘT VÀI LƯU Ý  KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

Ngoài những việc cần làm trên, có một vài lưu ý khi chuyển văn phòng khác bạn nên tham khảo để loại bỏ mọi rắc rối có thể xảy ra như:

- Chia đều nhiệm vụ cho các bộ phận, hoặc một số người chịu trách nhiệm để giảm tải gánh nặng

- Tìm kiếm đơn vị chuyển văn phòng trọn gói có kinh nghiệm, uy tín và giá cả hợp lý

- Cân đối ngân sách cho quá trình chuyển văn phòng công ty, hỏi kỹ về các khoản phí để tránh trường hợp phát sinh

- Nếu bạn tin tưởng vấn đề phong thủy, nên làm lễ nhập trạch văn phòng công ty để cầu mong sự thịnh vượng, kinh doanh suôn sẻ, thuận buồm xuôi gió.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp việc chuyển dọn trở nên nhẹ nhàng, nhanh chóng hơn

Hy vọng rằng với những lưu ý khi chuyển cơ quan trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho việc chuyển nơi làm việc. Chúc công ty của bạn đại cát đại lợi khi chuyển tới văn phòng mới!

Đánh giá của Quý khách về chất lượng dịch vụ TAXI TẢI SÀI GÒN

(score:5/1 vote)

Những điều cần chuẩn bị để chuyển văn phòng suôn sẻ
5/1 (1) votes

YÊU CẦU GỌI LẠI

Tư vấn miễn phí qua cuộc gọi

DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG

Tổng đài

Tổng đài :

(028) 3838 2238

Hotline hỗ trợ 24/7

Hotline hỗ trợ 24/7:

0939 176 176

Hỗ trợ Zalo

Hỗ trợ Zalo:

0939 176 176

VIDEO

Saigon Express - Taxi Tải Sài Gòn chuyên cung cấp dịch vụ
chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói, cho thuê xe tải,
cho thuê kho và lưu trữ hàng hóa uy tín tại TPHCM.

 

Địa chỉ: Số 2, Đường số 8, Phường Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh

Tel: (028) 3838 2238 - Hotline: 0939 176 176

Web: taxitaisaigon.vn - Email: info@taxitaisaigon.vn

[ 2456501 ]

Đang online : 52

Designed by Viet Wave