[Chi tiết] Mẫu thông báo chuyển văn phòng công ty

TIN TỨC

→ Mẫu thông báo chuyển văn phòng công ty

Chuyển văn phòng công ty là một công việc quan trọng đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo và các bước tiến hành hợp lý. Bởi đồng thời sẽ có rất nhiều thứ bạn phải làm cùng lúc như thuê văn phòng, làm thủ tục đổi địa chỉ, lên kế hoạch đóng gói, thuê dịch vụ chuyển dọn, sắp xếp thời gian,...Nhưng đừng vì cuốn theo đó mà quên mất một việc đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng: Thông báo chuyển địa điểm làm việc với khách hàng và đối tác.

Thông báo chuyển địa chỉ văn phòng cần được tiến hành khoảng 1 tháng trước khi ngày chuyển dọn văn phòng chính thức diễn ra. Điều này giúp cho những khách hàng quen của bạn không bị bỡ ngỡ và có sự sắp xếp, điều chỉnh phù hợp trong quá trình giao dịch.

Thông báo chuyển văn phòng

NHỮNG ĐIỀU CẦN QUAN TÂM VỀ MẪU THÔNG BÁO CHUYỂN VĂN PHÒNG

Chỉ đơn giản là một đoạn thông báo chuyển trụ sở cơ quan nhưng công việc này cần thực hiện một cách chỉn chu, thể hiện sự chuyên nghiệp từ công ty của bạn.

1. Nội dung mẫu thông báo chuyển văn phòng

Một mẫu thông báo chuyển địa chỉ văn phòng thường sẽ có những nội dung cơ bản như sau:

  • Tùy mong muốn về mức độ trang trọng trong mẫu thông báo chuyển văn phòng, có thể có hoặc không có quốc hiệu và tiêu ngữ, logo và thông tin cơ bản của công ty.

  • Lý do chuyển văn phòng: Để thuận lợi cho công việc, tăng cường sự tiện lợi cho khách hàng khi giao dịch, mở rộng không gian làm việc,....

  • Nêu chính xác địa chỉ cũ văn phòng và địa chỉ mới sẽ chuyển đến

  • Thời gian bắt đầu làm việc tại văn phòng mới

  • Các thông tin khác của công ty về số điện thoại, email, website,...(có thay đổi gì không hay sẽ giữ nguyên)

  • Gửi lời cảm ơn đến những người khách hàng, đối tác đã và đang hợp tác/sử dụng sản phẩm/dịch vụ của cơ quan.

2. Về hình thức của mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng 

Bạn có thể soạn thành công văn-ký tên đóng dấu hoặc thiết kế thành một form đơn giản, ngắn gọn. Hoặc đồng thời kết hợp cả 2.

Tóm lại, nội dung và thiết kế mẫu thông báo di chuyển văn phòng có thể thay đổi linh hoạt, tùy thuộc vào định hướng của công ty bạn (theo hướng truyền thống nghiêm túc hay phá cách năng động)

3. Các kênh thông báo

  • Đăng thông báo trên website (có thể kèm theo thiết kế banner,...)

  • Gửi email đến từng khách hàng

  • Gửi kèm với các văn kiện, hợp đồng,...

  • Gọi điện thoại thông báo

  • Dán ở văn phòng công ty

  • Đăng lên các trang mạng xã hội (như fanpage Facebook, Instagram, Zalo,...)

MỘT VÀI MẪU THÔNG BÁO CHUYỂN VĂN PHÒNG MỚI

Dưới đây là một số mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng công ty bạn có thể tham khảo:

Thông báo chuyển văn phòng công ty

Mẫu công văn thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng theo mô típ truyền thống

Mẫu thông báo chuyển địa chỉ làm việc

Thông báo dời văn phòng theo mẫu đơn giản

Mẫu thông báo chuyển văn phòng làm việc

Mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng phá cách

Mẫu thông báo chuyển nơi làm việc

Mẫu thông báo về việc thay đổi địa điểm làm việc cần cung cấp đầy đủ thông tin của công ty

Mẫu thông báo chuyển nơi làm việc

Một thông báo di dời trụ sở làm việc theo phong cách sang trọng, đơn giản

MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG CÔNG TY

  • Đặc biệt lưu ý về vấn đề trình bày mẫu thông báo chuyển văn phòng (Cần đúng chính tả, gọn gàng, lịch sự,...)

  • Tiến hành thủ tục khai báo việc chuyển văn phòng công ty theo đúng quy định pháp luật.

  • Nhớ thay đổi địa chỉ văn phòng công ty trên website và các văn bản hành chính (hợp đồng, giao dịch,...). Để chắc chắn việc chuyển dọn văn phòng không xảy ra thiếu sót, bạn nên tham khảo kỹ 22 bước lập kế hoạch chuyển văn phòng khoa học.

  • Thông báo việc dời văn phòng công ty với các đơn vị chuyển phát, giao nhận,....

  • Đóng gói các đồ dùng văn phòng khoa học, ngăn nắp để dế dàng sắp xếp khi tới văn phòng mới. 17 mẹo đóng gói đồ chuyển dọn hữu ích sẽ giúp ích cho bạn.

  • Nếu cơ quan có nhiều máy móc thiết bị và đồ đạc lớn, nặng (như dàn máy tính, các bộ bàn ghế văn phòng, máy in, máy photo, két sắt lớn,...chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để đảm bảo an toàn và nhanh chóng.

Saigon Express hy vọng rằng với những gợi ý trên, bạn sẽ tìm được mẫu thông báo di dời trụ sở làm việc ưng ý nhất cho mình, đồng thời có một quãng thời gian chuyển nơi làm việc suôn sẻ.

Đánh giá của Quý khách về chất lượng dịch vụ TAXI TẢI SÀI GÒN

(score:5/1 vote)

Mẫu thông báo chuyển văn phòng công ty
5/1 (1) votes

YÊU CẦU GỌI LẠI

Tư vấn miễn phí qua cuộc gọi

DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG

Tổng đài

Tổng đài :

(028) 3838 2238

Hotline hỗ trợ 24/7

Hotline hỗ trợ 24/7:

0939 176 176

Hỗ trợ Zalo

Hỗ trợ Zalo:

0939 176 176

VIDEO

Saigon Express - Taxi Tải Sài Gòn chuyên cung cấp dịch vụ
chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói, cho thuê xe tải,
cho thuê kho và lưu trữ hàng hóa uy tín tại TPHCM.

 

Địa chỉ: Số 121, Đường Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Hồ Chí Minh

Tel: (028) 3838 2238 - Hotline: 0939 176 176

Web: taxitaisaigon.vn - Email: info@taxitaisaigon.vn

[ 3622389 ]

Đang online : 85

Designed by Viet Wave