Agile Workspace là một khái niệm “mới nổi” đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Dùng để chỉ một môi trường làm việc đề cao tính linh hoạt. Cùng Saigon Express tìm hiểu cụ thể trong bài viết dưới đây.
Agile Workspace là một loại môi trường làm việc linh hoạt, khác biệt hoàn toàn so với văn phòng truyền thống. Trong văn phòng truyền thống, nhân viên thường phải ngồi ở bàn làm việc cố định, trong khi Agile Workspace khuyến khích nhân viên tự do di chuyển xung quanh văn phòng và sử dụng bất kỳ không gian nào phù hợp với công việc của họ.
Một phần quan trọng của Agile Workspace là cung cấp cho nhân viên nhiều không gian hữu ích nhất để họ có thể làm việc hiệu quả nhất. Điều này giúp họ lựa chọn nơi và thời điểm làm việc tốt nhất của mình. Agile Workspace thúc đẩy sự hợp tác và sáng tạo bằng cách loại bỏ các rào cản vật lý giữa các nhóm làm việc, từ đó cải thiện hạnh phúc và hiệu suất của nhân viên.
Agile Workspace thường được kết hợp với Hybrid Workspace, nơi nhân viên có thể làm việc từ xa trong một số hoặc tất cả thời gian. Tuy nhiên, mục tiêu của Agile Workspace là sử dụng thiết kế văn phòng linh hoạt để cung cấp cho nhân viên quyền tự chủ lựa chọn vị trí làm việc trong văn phòng một cách linh hoạt và hiệu quả nhất.
Agile Workspace khá đa dạng, và không có hình thức hoặc hình dạng cố định nào cả. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, mức độ đáp ứng cho tính linh hoạt, cũng như phong cách làm việc của nhân viên, mà có thể tùy chỉnh không gian Agile Workspace cho phù hợp. Miễn sao các không gian có thể phục vụ cho nhu cầu và sở thích làm việc của mỗi nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và thoải mái hơn. Dưới đây là một số “phong cách” phổ biến của Agile Workspace:
Đây là trung tâm của Agile Workspace, nơi mà sự tương tác và hợp tác giữa các thành viên nhóm được khuyến khích. Trong không gian này, các nhóm làm việc có thể dễ dàng gặp gỡ, trao đổi ý kiến và thảo luận các vấn đề công việc. Không gian mở tạo điều kiện cho sự sáng tạo và kỷ luật tự nhiên trong công việc nhóm.
Đây là nơi được thiết kế để tạo ra một môi trường làm việc riêng tư và tập trung. Trong không gian này, nhân viên có thể tránh xa tiếng ồn và sự xao lãng từ bên ngoài, tập trung vào công việc một cách hiệu quả hơn. Các khu vực này thường được trang bị các bức tường cách âm, các phòng họp nhỏ hoặc các góc làm việc cá nhân để tạo ra sự yên tĩnh và tĩnh lặng.
Đây là không gian nơi nhân viên có thể thư giãn, tương tác với đồng nghiệp và tạo ra sự kết nối giữa các nhóm công việc. Không gian này thường được thiết kế với mục đích tạo ra một không gian thoải mái và thân thiện, nơi mà nhân viên có thể gặp gỡ, trò chuyện và chia sẻ ý kiến một cách tự nhiên.
Đây là nơi nhân viên có thể nhanh chóng gặp gỡ và làm việc cùng nhau trong thời gian ngắn. Trong không gian này, nhân viên có thể tự do tương tác, thảo luận và giải quyết các vấn đề công việc một cách linh hoạt và sáng tạo. Không gian tiếp xúc thường được thiết kế với các khu vực nhỏ, dễ dàng truy cập và sử dụng cho mọi người.
Đây là nơi chứa các thiết bị và vật dụng văn phòng cần thiết cho công việc hàng ngày của nhân viên. Trong không gian này, nhân viên có thể dễ dàng truy cập và sử dụng các tài nguyên như máy in, máy quét, thùng tái chế và các vật dụng văn phòng khác một cách thuận tiện.
Có thể bạn quan tâm:
Có thể nói, đại dịch COVID-19 đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy xu hướng Agile Workspace. Tăng cường sự linh hoạt trong không gian văn phòng và đáp ứng linh hoạt hơn đối với nhu cầu biến đổi của người lao động và doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp, việc có một không gian linh hoạt mang lại cơ hội để tận dụng tốt hơn không gian văn phòng hiện có. Việc chuyển đổi sang Agile Workspace cho phép các công ty giảm chi phí bằng cách điều chỉnh hoặc cắt giảm diện tích không gian không được sử dụng.
Những nhân viên đã làm việc từ xa trong thời điểm Covid cũng có cái nhìn khác về văn phòng. Họ không còn thích bàn làm việc cố định vì sự tù túng và nhàm chán. Họ mong muốn một không gian linh hoạt, phản ánh cách làm việc mới của họ, sẵn sàng và được thiết kế để thúc đẩy giao tiếp, sáng tạo và tương tác.
Có thể bạn quan tâm: Tìm Hiểu Các Loại Hình Cho Thuê Văn Phòng Tại Việt Nam
Agile Workspace mang lại nhiều lợi ích. Dưới đây là một số điều tiêu biểu mô hình này có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn:
Cải thiện khả năng cộng tác: Không gian linh hoạt của Agile Workspace tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác. Nhân viên có thể dễ dàng di chuyển trong văn phòng, tương tác và làm việc nhóm, thử nghiệm và sáng tạo.
Sử dụng không gian tốt hơn: Chuyển đổi sang một không gian làm việc linh hoạt giúp tối ưu hóa không gian văn phòng, tránh lãng phí và tái sử dụng các không gian không cần thiết.
Sự hài lòng của nhân viên cao hơn: Agile Workspace tạo điều kiện cho sự linh hoạt và sự tự quản lý trong công việc, giúp tăng cường hài lòng và động lực của nhân viên.
Giữ chân nhân sự hiệu quả: Sự linh hoạt trong lựa chọn địa điểm và thời gian làm việc là yếu tố quan trọng đối với thế hệ millennials. Agile Workspace cung cấp một môi trường linh hoạt, giúp thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu.
Tăng hiệu suất làm việc: Tất cả những yếu tố trên của Agile Workspace giúp nhân viên làm việc có hiệu quả hơn, tăng sự sáng tạo, cuối cùng giúp tăng năng suất công việc. Họ tách biệt khỏi môi trường gây mất tập trung, có không gian và thời gian nhiều hơn dành cho công việc!
Chuyển đổi sang môi trường làm việc linh hoạt không phải là điều dễ dàng hay triển khai trong thời gian ngắn. Không chỉ là thay đổi không gian làm việc, đây là một quá trình đòi hỏi sự thay đổi cơ bản trong cách hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý để giúp doanh nghiệp của bạn thích nghi thành công với Agile Workspace:
Doanh nghiệp của bạn muốn chuyển sang Agile Workspace? Vậy thì việc trước tiên sau khi lên kế hoạch triển khai, là hãy thông báo cho toàn thể nhân viên biết về sự thay đổi trong thời gian sắp tới. Hãy cố gắng giải thích cho họ hiểu về những lợi ích của mô hình này mang lại, không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với từng phòng ban, từng nhân viên. Sự đồng thuận sẽ giúp quá trình triển khai được diễn ra suôn sẻ và thành công hơn!
Để thành công trong môi trường làm việc linh hoạt, việc thu thập ý kiến của mọi người là rất quan trọng. Sự tham gia của nhân viên từ giai đoạn ban đầu sẽ giúp đảm bảo rằng các sự thay đổi là phù hợp. Xem mong muốn và nhu cầu của họ đã được đáp ứng một cách chuẩn xác chưa, hoặc cần điều chỉnh lại những gì. Hãy giải thích rõ lý do của sự thay đổi và những gì sẽ xảy ra để mọi người không quá bất ngờ.
Sự thay đổi thường gây khó hiểu và cần thời gian để thích nghi. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được trang bị đầy đủ các công cụ cần thiết để làm việc hiệu quả và hiểu rõ các quy trình mới, bao gồm cách sử dụng không gian, quy trình đặt phòng họp, tiếp cận tài nguyên, đặt dịch vụ và liên lạc với đồng nghiệp,...
Việc chuyển đổi sang một Agile Workspace nên được thực hiện một cách dần dần theo từng bước. Bắt đầu bằng việc thực hiện những thay đổi nhỏ trong quy trình làm việc và giới thiệu không gian mới cho bố cục văn phòng theo từng giai đoạn. Kiểm tra và điều chỉnh từng bước để đảm bảo rằng bạn đang tiến triển theo đúng mục tiêu của mình.
Hy vọng thông qua bài viết của Taxi tải Sài Gòn, bạn sẽ hiểu hơn về Agile Workspace cũng như những lợi ích mà không gian làm việc này có thể mang lại cho doanh nghiệp trong tương lai. Nếu bạn đang cân nhắc chuyển đổi sang mô hình này, hoặc cần thuê địa điểm khác để thích hợp với Agile Workspace. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ dịch vụ chuyển dọn văn phòng nhanh chóng và an toàn với mức chi phí chuyển dọn cạnh tranh!
Có thể bạn quan tâm:
Những Khu Vực Tập Trung Nhiều Tòa Nhà Văn Phòng Tại TPHCM từ Quận 1 đến Quận 12
Những Khu Vực Tập Trung Nhiều Tòa Nhà Văn Phòng Tại TPHCM các quận huyện còn lại
(score:5/1 vote)
Tổng đài :
(028) 3838 2238
Hotline hỗ trợ 24/7:
0939 176 176
Hỗ trợ Zalo:
0939 176 176
Saigon Express - Taxi Tải Sài Gòn chuyên cung cấp dịch vụ
chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói, cho thuê xe taxi tải,
cho thuê kho bãi và lưu trữ hàng hóa uy tín tại TP.HCM.
Địa chỉ: Số 121, Đường Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
Tel: (028) 3838 2238 - Hotline: 0939 176 176
Web: taxitaisaigon.vn - Email: info@taxitaisaigon.vn
[ 11380056 ]
Đang online : 49
© 2013-2024 All Rights Reserved.