Hiện nay, mô hình văn phòng ảo đang phát triển khá mạnh mẽ trong mảng cho thuê văn phòng và được rất nhiều các doanh nghiệp nhỏ, Start-up, chi nhánh quan tâm.
Thuê văn phòng ảo là sự lựa chọn được khá nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay
Văn phòng ảo được xem là “cứu tinh” của nhiều doanh nghiệp trong vấn đề tiết kiệm chi phí, nhân lực và giải quyết tốt bài toán lựa chọn địa chỉ gần trung tâm thành phố, thuận tiện cho công việc. Vậy văn phòng ảo là gì? Ưu và nhược điểm của văn phòng ảo như thế nào? Hãy cùng Saigon Express tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé!
Dù là một khái niệm được biết đến khá rộng rãi hiện nay, những hệ thống Pháp luật Việt Nam vẫn chưa có một định nghĩa chính xác đối với mô hình này. Có thể hiểu văn phòng ảo như một hình thức cho thuê văn phòng đại diện, phù hợp cho các doanh nghiệp không cần thuê mặt bằng thực tế nhưng cần một địa chỉ để đăng ký kinh doanh và đảm bảo các yêu cầu pháp lý cần thiết. Chính vì vậy, chi phí để thuê văn phòng ảo tiết kiệm hơn rất nhiều so với thuê mặt bằng văn phòng tại các tòa nhà thông thường.
Khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ có được rất nhiều lợi ích như:
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ nước Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số Fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có).”
Như vậy, Pháp luật Việt Nam không cấm việc sử dụng một địa chỉ trụ sở chính cho nhiều doanh nghiệp. Từ đó, có thể nói việc sử dụng văn phòng ảo để làm địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp hoàn toàn không phạm pháp.
Thuê văn phòng ảo hoàn toàn không phạm pháp
Tuy vậy, trong một số trường hợp, đơn vị sử dụng địa chỉ văn phòng ảo làm trụ sở chính, có treo biển biểu doanh nghiệp đúng quy định của Pháp luật nhưng không hoạt động kinh doanh tại đây mà lại hoạt động tại một nơi khác mà không có thông báo cho cơ quan chức năng thì sẽ bị xử phạt. Cụ thể, tại Điều 54 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP quy định doanh nghiệp vi phạm luật thành lập doanh nghiệp, chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ xử phạt hành chính từ 20 đến 30 triệu đồng đối với các trường hợp:
Để khắc phục hậu quả, bạn buộc phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh đối với các hành vi vi phạm những trường hợp nêu trên.
Xem thêm: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp tại Tp. Hồ Chí Minh
Thuê văn phòng ảo cần đáp ứng điều kiện theo quy định của Luật Dân sự 2015
Việc thuê văn phòng ảo được tiến hành tương tự như thuê một văn phòng bình thường - cần có hợp đồng với điều khoản rõ ràng, đáp ứng điều kiện theo quy định của Bộ Luật dân sự 2015. Cụ thể:
Tại khoản 2 Điều 19 của Luật Kinh doanh Bất động sản 2014 và Điều 5 Nghị định số 76/2015/NĐ-CP, trường hợp các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân cho thuê nhà ở làm văn phòng không cần thành lập doanh nghiệp gồm có:
Vì đây là hoạt động quy mô nhỏ và không mang tính thường xuyên nên không cần làm thủ tục thành lập doanh nghiệp có ngành nghề/lĩnh vực kinh doanh là bất động sản. tuy nhiên cần phải kê khai và nộp thuế theo quy định Pháp luật.
Theo Khoản 1 Điều 10 của Luật Kinh doanh Bất động sản 2014, trường hợp cá nhân, tổ chức, hộ gia đình cho thuê nhà ở để làm văn phòng cần thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng những điều sau:
Theo quy định của Pháp luật Việt Nam, bên thuê văn phòng ảo có thể tự do lựa chọn địa điểm; đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê uy tín để hợp tác.
Tuy nhiên, trên thực tế, để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng thuê văn phòng; chủ động bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp cũng như ràng buộc với bên cho thuê, bên đi thuê văn phòng ảo cần công chứng hợp đồng cho thuê của mình.
Nếu cá nhân, tổ chức, hộ gia đình cho thuê văn phòng đồng thời là chủ sở hữu của văn phòng đó thì cần đáp ứng một số điều kiện nêu dưới đây:
Nếu cá nhân, tổ chức, hộ gia đình cho thuê văn phòng ảo không phải là chủ sở hữu của văn phòng đó, mà chỉ là bên thuê và cần cho thue elaij thì phải đáp ứng điều kiện được quy định tại Điều 10 Luật kinh doanh Bất động sản 2014; Điều 3 và Điều 5 của Nghị định số 76/2015 NĐ-CP, cụ thể như sau:
Khi thuê văn phòng ảo, bên thuê và bên cho thuê phải có hợp đồng văn bản để ghi nhận đầy đủ, chi tiết các điều khoản đã được thống nhất giữa hai bên. Nội dung của hợp đồng cho thuê văn phòng ảo thường có đầy đủ các mục sau đây:
Thuê văn phòng ảo cần có hợp đồng văn bản chi tiết điều khoản được thống nhất giữa hai bên
Trên đây là khái niệm về văn phòng ảo cũng như một số thông tin cần biết khi thuê văn phòng ảo cho doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ của Saigon Express sẽ hữu ích đối với bạn đọc. Đừng quên tiếp tục theo dõi trang Web taxitaisaigon.vn để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới hơn nhé!
(score:5/1 vote)
Hotline hỗ trợ 24/7:
0939-176-176
Hỗ trợ Zalo:
0939-176-176
Tổng đài :
(028)-3838-2238
Copyright@ by SÀI GÒN EXPRESS CO., LTD
© 2013-2025 All Rights Reserved.