Hướng Dẫn Đóng Gói Và Vận Chuyển Máy Tính, Linh Kiện Máy Tính An Toàn Đi Xa

→ Hướng Dẫn Đóng Gói Và Vận Chuyển Máy Tính, Linh Kiện Máy Tính An Toàn Đi Xa

Máy tính, linh kiện máy tính là những tài sản có giá trị cao và cấu tạo phức tạp. Chính vì thế việc đóng gói và vận chuyển các sản phẩm này cần hết sức cẩn thận và chú ý. Bài viết sau đây của Taxi tải Sài Gòn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đóng gói cũng như vận chuyển máy tính, linh kiện máy tính sao cho thuận tiện và an toàn nhất.

Với kinh nghiệm chuyển dọn văn phòng chuyên nghiệp, đóng gói thiết bị điện tử thành thạo, bài viết là đúc kết những chia sẻ thực tế và có tính ứng dụng cao, hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình chuyển dọn văn phòng, nơi làm việc. 

Cách đóng gói máy tính, linh kiện máy tính 

Có hai trường hợp xảy ra, đó là máy tính và linh kiện còn bao bì của nhà sản xuất. Và các thiết bị đã qua sử dụng, phải dùng dụng cụ đóng gói bên ngoài. 

Đối với thiết bị máy tính và linh kiện còn nguyên hộp, bạn chỉ việc cho vào thùng carton và chèn lót như ban đầu là được. Vì hầu hết các bao bì đều được thiết kế theo kích thước tiêu chuẩn phù hợp với máy tính. Nên có thể nói, đóng gói máy tính bằng bao bì của nhà sản xuất sẽ an toàn tối đa cho thiết bị của bạn. Để tăng độ an toàn, bạn có thể chèn thêm xốp hoặc mút vào các khoảng trống, và bao bọc thêm màng PE bên ngoài để giảm thiểu các va đập. 

Đối với máy tính và các linh kiện đang sử dụng, thì quá trình đóng gói sẽ mất thời gian hơn một chút. Theo đó bạn cần thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Sao chép và lưu trữ dữ liệu

Máy tính là nơi lưu trữ những thông tin rất quan trọng. Do đó tốt nhất trước khi vận chuyển, bạn nên tìm cách lưu lại các thông tin cần thiết, vì không loại trừ khả năng phần cứng của máy sẽ bị va đập dẫn đến bị lỗi và mất dữ liệu của bạn. Nói chung, cẩn thận vẫn hơn nhé! Bạn có thể lưu trữ bằng USB, hoặc lưu thông tin trên hệ thống lưu trữ đám mây Google Drive, OneDrive, DropBox,... 

Sao chép dữ liệu để đảm bảo dữ liệu được nguyên vẹn

Bước 2: Chuẩn bị vật liệu đóng gói

Vật liệu đóng gói thông thường sẽ bao gồm thùng carton, băng keo, xốp nổ, màng PE,... Bạn có thể tìm mua dễ dàng tại các tiệm tạp hóa, văn phòng phẩm. Ngoài ra, nếu bạn có thêm vải vụn, quần áo cũ cũng có thể tận dụng để chèn lót tăng độ an toàn. 

Bước 3: Tắt và ngắt kết nối

Thật tuyệt vời nếu văn phòng công ty chỉ sử dụng máy tính xách tay. Thế là bạn chỉ cần bọc lót và cho vào thùng carton. Nhưng thực tế hầu hết các văn phòng công ty hiện nay vẫn còn sử dụng hệ thống máy tính bàn. Do đó, bạn sẽ mất thêm một chút thời gian và công sức để đóng gói chúng. 

Nếu bạn chuẩn bị chuyển văn phòng, và hệ thống máy tính vẫn đang hoạt động. Hãy tiến hành tắt nguồn máy tính, đảm bảo máy tính được an toàn ở mức cao nhất. Lưu ý, thông thường máy tính để bàn sẽ có hệ thống nhiều dây nối. Do đó bạn cần chụp hình lại các đầu nối trước khi rút ra nhé. Nếu bạn không phải là dân kỹ thuật rành máy móc, thì các bức hình này sẽ hỗ trợ bạn lắp đặt lại máy ở văn phòng mới một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Sau khi tắt máy tính, chờ máy tính nguội, bạn tiến hành rút dây nguồn, rồi lần lượt là hệ thống dây cáp, chuột, bàn phím,...

Tắt nguồn máy tính và ngắt kết nối với các thiết bị điện

Bước 4: Đóng gói các thiết bị ngoại vi đi kèm 

Một hệ thống máy tính bàn sẽ bao gồm rất nhiều bộ phận. Nếu thùng máy, màn hình là hai thiết bị lớn cơ bản, thì đi kèm với đó là khá nhiều các thiết bị ngoại vi không kém phần quan trọng như bàn phím, chuột, dây cáp nối thùng máy và máy tính, cáp máy in, dây nguồn, tai nghe, loa, USB,... Và thật tệ nếu bạn làm thất lạc một trong số các thiết bị ấy của máy tính. Do đó, hãy tiến hành đóng gói các thiết bị ngoại vi vào một túi hoặc thùng riêng. Bạn chỉ cần cuốn gọn lại và cố định bằng băng keo hoặc dây thun để dây không bị rối. Và lưu ý là đóng gói thành từ bộ nhé, tức một thùng máy, màn hình sẽ kèm với 1 bộ thiết bị ngoại vi. 

Trường hợp bạn chuyển văn phòng và có nhiều máy tính, hãy đánh số thứ tự, hoặc ghi chú bằng tên của nhân viên sử dụng máy đó để tránh nhầm lẫn. 

Bước 5: Đóng gói thùng máy tính

Sau khi đã đóng gói các thiết bị ngoại vi của máy, việc bạn cần làm tiếp theo là đóng gói thùng máy - bộ phận quan trọng hàng đầu của máy tính vì có nhiều vi mạch. Vì thế cần được bọc lót thật cẩn thận. Trước hết bạn cắt các thùng carton và bao bọc thùng máy, dùng băng keo cố định, rồi quấn màng PE xung quanh. Tiếp đó, bọc thêm xung quanh xốp nổ bong bóng để hạn chế tối đa các va đập. Cuối cùng, cho thùng máy vào một thùng carton lớn hơn. Nhớ lót vải hoặc giấy phía dưới thùng carton. Bạn chèn thêm vải hoặc giấy vào xung quanh để thùng máy không bị xê dịch khi vận chuyển. 

Lưu ý là để thùng máy đứng khi đóng gói. Và nhớ khi chú bên ngoài chiều đứng của thùng máy để người vận chuyển đặt đúng hướng. 

Cuối cùng, bạn dán thêm một lớp băng keo bên ngoài thùng carton. Cẩn thận hơn, hãy ghi dòng chữ “Hàng dễ vỡ” bên ngoài nhé. Cũng đừng quên ghi chú số thứ tự (hoặc tên người dùng máy) để đồng bộ với màn hình và các thiết bị ngoại vi. 

Bước 6: Đóng gói màn hình 

Tương tự như thùng máy, màn hình máy tính chứa rất nhiều vi mạch nhạy cảm. Chỉ cần va đập nhẹ cũng có khả năng khiến máy bị hư hỏng, hoặc màn hình bị lỗi. Vì thế nên thao tác đóng gói cần hết sức cẩn thận. 

Để đóng gói màn hình máy tính an toàn, trước hết bạn cần cắt một miếng bìa carton vừa vặn với màn hình máy tính để bảo vệ bộ phận mỏng manh này. Bạn cố định miếng carton vào màn hình bằng băng keo. Miếng carton này sẽ bảo vệ màn hình tốt hơn, tránh trường hợp bị cấn hay vỡ. 

Tiếp đó, bạn dùng các miếng bìa còn lại bao bọc xung quanh và dùng băng keo cố định. Và các việc kế tiếp bạn sẽ làm tương tự như đối với thùng máy. Đó là dùng xốp nổ quấn quanh, cho vào thùng carton và chèn lót chặt bằng vải, giấy. Cuối cùng quấn băng keo dán thùng carton và ghi chú chiều đứng của máy, số thứ tự (tên người dùng máy) và dòng chữ “Hàng dễ vỡ”.   

Lưu ý khi vận chuyển máy tính, linh kiện máy tính

Dù đã được đóng gói cẩn thận, nhưng quá trình vận chuyển máy tính, linh kiện máy tính cũng không được chủ quan. Theo đó, bạn cần lưu ý những vấn đề sau để đảm bảo an toàn tối đa cho các thiết bị khi chuyển văn phòng: 

• Cần hết sức nhẹ tay khi di chuyển các thùng carton chứa máy tính hay các thiết bị điện tử khác

• Quan sát kỹ bên ngoài thùng carton, nếu có dòng chữ “hàng dễ vỡ”, thì cần khiêng máy cũng như đặt để máy cẩn thận 

• Lưu ý đặt theo chiều đứng của thiết bị 

• Hãy chắc chắn rằng các vật liệu đóng gói khô ráo, không thấm ướt vì các thiết bị điện tử rất nhạy cảm với nước, độ ẩm

• Nếu máy tính đang hoạt động, sau khi tắt nguồn cần chờ cho máy nguội rồi mới tiến hành đóng gói.

• Để các bộ phận của máy tính ở gần nhau (dựa theo số thứ tự hoặc tên người dùng) để dễ tìm kiếm khi lắp đặt. Ví dụ, dàn máy tính của Bạn A gồm thùng máy, màn hình máy tính và các thiết bị ngoại vi máy tính khi đưa lên thùng xe nên xếp cạnh nhau. 

• Khi đưa các thiết bị lên thùng xe tải, cần chèn lót để các thùng đóng gói đứng ngay ngắn, đảm bảo không bị xê dịch hay lật ngã khi xe di chuyển trên các đoạn đường quanh co, gồ ghề. Cần ưu tiên thuê xe tải có thùng xe chống trơn trượt. 

• Không được nhồi nhét quá nhiều đồ đạc vào thùng xe tải dễ khiến các thiết bị điện tử bị cấn, móp

• Không chất các vật nặng lên trên các thùng carton chứa màn hình máy tính, thùng máy 

• Khi đã chuyển tới văn phòng mới, việc tháo dỡ các vật dụng đóng gói cũng cần thực hiện nhẹ nhàng, cẩn trọng

• Khi lắp đặt máy, nếu bạn không nhớ, có thể dựa vào hình chụp các mối nối ban đầu,...

Trên đây là hướng dẫn các bước đóng gói và vận chuyển máy tính, linh kiện máy tính cơ bản. Nếu bạn chỉ cần vận chuyển máy tính cá nhân, số lượng ít, thì các hướng dẫn trên sẽ vô cùng hữu ích. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển văn phòng với hệ thống hàng chục máy tính, thì tốt nhất nên liên hệ đội thợ chuyên nghiệp để hỗ trợ. Vì họ có đầy đủ trang thiết bị, cũng như có nghiệp vụ và tay nghề tháo lắp máy tính chuyên nghiệp. Sẽ giúp quá trình chuyển dọn văn phòng của bạn diễn ra nhanh chóng và an toàn hơn. Trong trường hợp máy tính có vấn đề khi lắp đặt, bạn cũng sẽ được hỗ trợ giải quyết nhanh chóng. 

Sài Gòn Express là đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải và chuyển dọn chuyên nghiệp với thâm niên hoạt động hơn 10 năm. Chúng tôi có kinh nghiệp chuyển dọn cho hàng ngàn công trình lớn nhỏ tại các thành phố lớn. Chính vì thế, chúng tôi có thể tự tin cam đoan sẽ thực hiện vận chuyển máy tính, linh kiện máy tính số lượng nhiều cho doanh nghiệp của bạn một cách an toàn.

Chính thương hiệu của chúng tôi chính là lời khẳng định mạnh mẽ nhất cho chất lượng dịch vụ. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá dịch vụ chuyển dọn văn phòng trọn gói ngay hôm nay Tel: (028) 3838 2238 - Hotline: 0939 176 176