Khi tìm kiếm một nơi làm việc phù hợp, lý tưởng, chi phí thuê văn phòng là một trong những yếu tố được mọi người quan tâm hàng đầu.
Tìm hiểu các nhóm chi phí cho thuê văn phòng mà bạn cần biết
Có rất nhiều khách hàng lầm tưởng rằng, giá thuê đã bao gồm tất cả các loại chi phí trong quá trình sử dụng văn phòng. Thực tế không phải vậy!
Thực tế, văn phòng làm việc được vận hành cần rất nhiều chi phí. Chi phí thuê văn phòng thường sẽ bao gồm: Chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí phát sinh, chi phí trọn đời, chi phí thực tế theo hợp đồng.
Chi phí thuê văn phòng cố định là những chi phí bắt buộc cần có để vận hành một văn phòng làm việc, thông thường sẽ bao gồm các khoản sau:
Chi phí cố định là những khoản phí buộc phải chi trả khi thuê văn phòng
Chi phí thuê văn phòng được tính dựa trên diện tích thuê (m²). Thanh toán tiền thuê văn phòng định kỳ mỗi tháng, mỗi quý hoặc mỗi năm. (Tùy vào thỏa thuận hợp đồng giữa chủ tòa nhà và khách hàng).
Phí sử dụng dịch vụ/tiện ích đi kèm.
Các khoản phí mà bạn phải trả cho các dịch vụ kèm theo gồm: bảo vệ, dịch vụ lễ tân, bảo trì hệ thống điện, nước, vệ sinh, hệ thống chiếu sáng, khử khuẩn – côn trùng định kỳ, WC, thang máy, phí gửi xe,…
Thuế VAT là khoản chi phí không thể nào thiếu và luôn đi kèm với chi phí thuê văn phòng.
Tùy vào nhu cầu thực tế, các chi phí thuê văn phòng dưới đây có thể thay đổi:
Mỗi khu vực/tòa nhà văn phòng đều sẽ có quy định riêng về bãi đỗ/gửi xe ô tô, xe máy,… Một số nơi miễn phí nhưng một số tòa nhà có thu phí. Phí thu dịch vụ gửi xe có thể được tính dựa trên diện tích sử dụng hoặc tính theo chiếc (xe máy hay ô tô sẽ có giá khác nhau).
Phí gửi xe thuộc chi phí biến đổi khi thuê văn phòng
Đối với các tòa nhà văn phòng hạng A hay hạng B, phí sử dụng điều hòa thường đã bao gồm trong chi phí điện. Trong khi đó, những tòa nhà hạng C, chi phí điều hòa lại được tính riêng. Bạn phải trả thêm tiền điều hòa nếu sử dụng. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào loại điều hòa, thời gian sử dụng, độ mới cũ của điều hòa… Thông thường sẽ có giá từ 1 - 1,5 USD/m² tháng.
Chi phí điện nước là khoản phí hiển nhiên doanh nghiệp phải chi trả mỗi tháng dựa trên lượng điện và nước đã tiêu thụ.
Thông thường, mỗi tòa văn phòng đều có giờ làm việc chung, chẳng hạn như từ 8h00 đến 17h30. Nếu doanh nghiệp bạn cần làm việc tại văn phòng ngoài thời gian này thì phải đóng thêm phí làm việc ngoài giờ. Chi phí này bao gồm: thang máy, đèn chiếu sáng, hệ thống điều hòa, bảo vệ, bãi giữ xe, điện nước,...
Có 3 cách mà các tòa nhà dùng để tính chi phí làm thêm giờ:
Dựa trên diện tích m² thuê (VD: Đơn giá 0,3USD/m²/giờ x Diện tích thuê).
Dựa vào quy định của văn phòng cho thuê (VD: Mỗi văn phòng nếu có làm thêm ngoài giờ cần trả thêm 400.000 VND/giờ).
Dựa trên số thiết bị trong văn phòng (VD: Tính theo đơn giá 2USD/máy điều hòa làm mát của một văn phòng có diện tích từ 30m² đến 70m²).
Thông thường, trong giai đoạn thi công lắp đặt nội thất, chủ tòa nhà sẽ miễn phí tiền thuê. Tuy vậy, bạn vẫn phải chi trả phí dùng điện trong suốt quá trình này.
Trong quá trình thi công nội thất, doanh nghiệp cần chi trả phí sử dụng điện
Các tòa văn phòng hạng A, hạng B thường thu phí từ 03 đến 05 USD/m²/ tháng. Tòa văn phòng hạng C thường là 01 USD/m²/tháng và cũng có một số tòa nhà thu tiền điện theo giờ.
Hợp đồng cho thuê văn phòng thường sẽ có quy định về phí hoàn trả mặt bằng: Khi chấm dứt hợp đồng cho thuê văn phòng, Bên thuê phải chi trả phí tháo dỡ, dọn dẹp nội thất, vách ngăn,…
Một số khoản chi phí thuê văn phòng có thể thay đổi theo hợp đồng mà bạn cần lưu ý:
Tòa nhà hạng A, B và C thường tính tiền thuê nhà theo diện tích thực tế mà khách hàng sử dụng. Có 03 cách đo diện tích thường dùng:
Chỉ đo diện tích lọt lòng của văn phòng
Đo theo Phong thủy
Đo theo mép tường và vách bao phía ngoài văn phòng làm việc.
Một số diện tích chết như cột trong văn phòng… vẫn được tính vào diện tích cần phải trả tiền. Tùy vào tình trạng tòa nhà, bạn có thể thương lượng thêm với chủ cho thuê để có cách khấu trừ chi phí hợp lý.
Một số tòa văn phòng có vị trí chiến lược, nằm ở những nơi đắc địa, thu hút nhiều công ty, tập đoàn nước ngoài sẽ lấy đơn vị tiền tệ USD để tính chi phí thuê văn phòng. Theo quy định của Pháp luật, giá thuê sẽ được đổi từ USD sang VND dựa trên tỷ giá hiện tại để tiến hành ký kết hợp đồng.
Chi phí thuê văn phòng có thể thay đổi theo tỷ giá thực tế
Tòa văn phòng sẽ có quy định điều chỉnh giá thuê 03 tháng/lần theo tỷ giá hiện tại. Dù vậy, cũng có một vài nơi dùng đơn vị VND nên sẽ không có sự thay đổi về tỷ giá.
Trong khoảng thời gian quy định hoặc có một sự đổi mới, nâng cấp nào đó, bên cho thuê có thể điều chỉnh tăng giảm giá thuê phù hợp. Ngoài ra, giá thuê tăng hay giảm cũng phụ thuộc ít nhiều đến biến động của thị trường.
Thực tế, chủ tòa nhà cũng không khó để tăng giá thuê lên cao đối với tất cả khách thuê và cũng khó để chứng minh rằng thị trường đang giảm để thương lượng với chủ tòa nhà giảm chi phí thuê văn phòng.
Trên đây là các chi phí thuê văn phòng bạn cần biết trước khi quyết định lựa chọn nơi đặt văn phòng làm việc phù hợp. Hy vọng những chia sẻ của Saigon Express sẽ hữu ích đối với bạn đọc!
Nếu bạn đang có kế hoạch chuyển văn phòng sang địa điểm mới, Saigon Express chắc chắn sẽ là cánh tay đắc lực dành cho bạn! Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói cùng tiện ích cho thuê kho lưu tạm đồ đạc giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong suốt quá trình chuyển đổi địa điểm, tu sửa… Liên hệ ngay HOTLINE 0939 176 176 - (028) 3838 2238 để được tư vấn, khảo sát hoàn toàn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!
(score:5/1 vote)
Tổng đài :
(028) 3838 2238
Hotline hỗ trợ 24/7:
0939 176 176
Hỗ trợ Zalo:
0939 176 176
Saigon Express - Taxi Tải Sài Gòn chuyên cung cấp dịch vụ
chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói, cho thuê xe taxi tải,
cho thuê kho bãi và lưu trữ hàng hóa uy tín tại TP.HCM.
Địa chỉ: Số 121, Đường Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
Tel: (028) 3838 2238 - Hotline: 0939 176 176
Web: taxitaisaigon.vn - Email: info@taxitaisaigon.vn
[ 11365378 ]
Đang online : 50
© 2013-2024 All Rights Reserved.