Checklist Công Vệc Là Gì? Ứng Dụng ủa checklist công việc hiện nay

TIN TỨC

→ Checklist Công Vệc Là Gì? Ứng Dụng Của Checklist Công Việc Hiện Nay

Bạn có bao giờ thấy luôn thiếu thời gian thực hiện công việc lại khiến bạn lúng túng và stress? Cảm thấy tất cả mọi thứ đều quan trọng và gấp gáp, nhưng đến cuối ngày chẳng việc gì được hoàn thành đúng tiến trình? Checklist công việc sẽ là giải pháp giải quyết mọi nỗi lo lắng trên cho bạn. Vậy checklist công việc là gì? Cùng Saigon Express tìm hiểu nhé!

1. Checklist là gì? Khái niệm về checklist?

Checklist công việc là dạng văn bản dưới dưới dạng danh sách cụ thể, liệt kê và theo dõi công việc cũng như tiến độ thực hiện để hướng tới mục tiêu đã được đề ra. Checklist giúp cho việc thực hiện công việc đầy đủ đảm bảo không bị bỏ sót và kiểm soát được tình hình thực hiện công việc từ lớn tới nhỏ.

checklist-cong-viec

Checklist công việc là một trong những chức năng cần thiết mà được các nhà quản lý, người thực hiện công việc để tổng quát tất cả quá trình thực hiện. Checklick giúp bạn kiểm soát được thời gian thực hiện, tránh tình trạng bị dồn việc khiến bạn cảm thấy stress và áp lực.

Checklist thường được trình bày dưới dạng danh sách với các hộp kiểm nhỏ ở phía bên trái của trang. Một đánh dấu nhỏ hoặc dấu kiểm được rút ra trong hộp sau khi các mục đã được hoàn thành.

2. Mục đích của checklist công việc

Không phải ngẫu nhiên mà các mẫu checklist công việc được sử dụng phổ biến mà vì mục đích của nó đem rất thiết thực:

mau-checklist-cong-viec

  • Đối với các nhà quản lý sử dụng bảng checklist công việc sẽ đánh giá được tổng thể tất cả công việc của các bộ phận, phòng ban, nhân viên một cách chi tiết nhất. Qua đó họ có sẽ phát hiện ra những sai sót từ một công việc, bộ phận và có những biện pháp khắc phục kịp thời. Đồng thời thông qua bảng checklist công việc họ sẽ tiết kiệm được thời gian trong việc quản lý và xử lý mọi công việc nhanh chóng nhất. 

  • Đối với các nhân viên hoạt động trong một bộ phận thì checklist mẫu công việc sẽ giúp họ sắp xếp công việc một cách ngăn nắp, chi tiết và dễ dàng ghi nhớ và thực hiện một cách đúng trình tự. Từ đó họ có thể hoàn thành công việc được giao một cách tốt nhất.

  • Đối với cá nhân thì bảng checklist công việc giúp tiết kiệm thời gian và công sức, không bỏ sót các công việc cần làm trong ngày. Dễ dàng thực hiện công việc một cách suôn sẻ.

​MẪU CHECKLIST CÔNG VIỆC:

 download-check-list-cong-viec

3. Ưu điểm khi sử dụng checklist công việc

  • Sắp xếp công việc nhanh chóng, khoa học

Nhờ có mẫu checklist công việc hằng ngày, quy trình làm việc được vạch sẵn nên người thực hiện công việc không bị bối rối, lúng túng. Tiết kiệm được thời gian và thực hiện theo từng danh mục cụ thể được đề ra. Bên cạnh đó khi nhìn vào checklist công việc đã rõ ràng chi tiết thì người thực hiện sẽ tự chủ động và điều chỉnh thời gian để hoàn thành các công theo đúng yêu cầu đã đặt ra một cách nhanh nhất.

  • Đạt hiệu quả cao

Nhờ có bảng checklist công việc nên mỗi người thực hiện luôn luôn mong muốn mình sẽ đáp ứng các công việc một cách nhanh nhất và không bỏ sót bất kỳ một công việc nào. Từ đó sẽ đem lại hiệu quả rất cao cho những việc làm đã đề ra.

mau-checklist-cong-viec-tot-nhat

  • Làm việc chuyên nghiệp

Các công việc đã được thể hiện rõ ràng ngay từ khi bắt đầu dù làm việc hay quản lý nhiều người cũng có thể kiểm soát được khối lượng công việc,thời gian. Mỗi người sẽ tự biết được công việc mà mình làm để tự phân chia một cách hợp lý. Qua đó nâng cao chất lượng làm việc một cách chuyên nghiệp và khoa học hơn. 

  • Nắm bắt được tiến trình công việc

Thông qua bảng checklist công việc, bạn có thể nắm bắt được tiến độ thực hiện  công việc một cách chi tiết nhất. Biết được các công việc đã được đã hoàn thành đúng tiêu chuẩn như đã đặt ra trước đó.

4. Ứng dụng của checklist vào một số ngành nghề

Hiện nay các mẫu checklist công việc được các doanh nghiệp, các nhà quản lý ứng dụng vào công việc rất nhiều. Thông qua bảng checklist công việc giúp họ có thể dễ dàng theo quản lý các bộ phận, đảm bảo mọi công việc sẽ hoàn thành một tốt nhất.

Checklist được ứng dụng rất nhiều trong các ngành nghề như:

  • Checklist được dùng trong tranh tụng dân sự để đối phó với sự phức tạp của phát hiện và chuyển động thực hành.

  • Danh sách kiểm tra trước chuyến bay và hỗ trợ an toàn hàng không để đảm bảo các mục quan trọng không bị thiếu sót.

  • Trong xây dựng được các nhà đầu tư sử dụng như một phần quan trọng trong quá trình đầu tư.

  • Các khách sạn, nhà hàng giúp kiểm soát được số lượng công việc cần làm trong ca, đồng thời kiểm soát được thời gian thực hiện nhiệm vụ, tránh tình trạng công việc bị tồn đọng hoặc bỏ quên quá nhiều gây ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ chung

  • Checklist được dùng để đảm bảo chất lượng của công nghệ phần mềm, để kiểm tra tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn hóa mã và ngăn ngừa lỗi. Checklist dùng trong công nghiệp trong các thủ tục hoạt động.

  • Dùng để hỗ trợ giảm nhẹ khiếu nại về sơ suất trong yêu cầu trách nhiệm công cộng thông qua việc cung cấp bằng chứng về hệ thống quản lý rủi ro đang được áp dụng.

  • Được xem như công cụ phổ biến để theo dõi bộ sưu tập thẻ thể thao. Được chèn ngẫu nhiên trong các gói, thẻ danh sách kiểm tra cung cấp thông tin về nội dung của bộ thẻ thể thao.

  • Checklist được sử dụng trong nghề lặn là để kiểm tra được sử dụng để chuẩn bị thiết bị cho một cuộc lặn và để đảm bảo rằng thợ lặn và các hệ thống hỗ trợ sự sống được chuẩn bị đầy đủ trước khi họ xuống nước.

Một số mẹo khi tạo danh sách mẫu checklist công việc hiệu quả

Checklist công việc đối với mỗi ngành nghề và mỗi vị trí là khác nhau. Để có thể có được một checklist phù hợp thì bạn nên dựa vào tính chất của mình, tiêu chuẩn nơi làm việc, bảng mô tả và các nhiệm vụ công việc mà mình để soạn thảo một mẫu checklist công việc theo đúng ngành nghề của mình. Sau đây là một số mẹo giúp bạn tạo một mẫu checklist công việc đơn giản nhưng mang đến hiệu quả:

bang-checklist-cong-viec

  • Cụ thể và đơn giản: Có rất nhiều nhiệm vụ cần làm trong công việc có thể bị bỏ qua nếu bạn chỉ viết ra một cách chung chung. Do đó, bạn nên phân chia các mục tiêu lớn lao thành các việc nhỏ nhất, cụ thể, chi tiết nhất để dễ dàng bắt tay vào thực hiện.
  • Căn cứ vào thực tế: Bạn cố gắng làm một điều gì đó và sau đó lập tức đưa ra quá nhiều nhiệm vụ rồi không hoàn thành bất cứ điều gì? Đây là điều nên tránh khi bắt đầu với thói quen lập bảng checklist công việc cần làm hàng ngày. Với sự hào hứng ban đầu, chúng ta thường cố gắng đưa ra các nhiệm vụ phi thực tế vào danh sách. Hãy dựa vào thực tế để tạo nên danh sách công việc rõ ràng và có tính khả thi cao hơn để hoàn thánh tốt nhất.
  • Dễ dàng tiếp cận mọi lúc mọi nơi: Để nhằm đem lại sự tiện lợi bạn nên tạo checklist công việc cần làm trong một cuốn sổ tay nhỏ hoặc trong điện thoại nhưng điều quan trọng là cần giữ chúng ở bên bạn suốt cả ngày. Nếu bạn không thể thêm, chỉnh sửa hoặc đánh dấu một nhiệm vụ đã thực hiện khi cần thì danh sách đó sẽ không giúp ích gì được cho bạn.

Tham khảo thêm:

Với những thông tin trên của chúng tôi bạn đã có câu trả lời cho checklist là gì? Và đã có thể tự xây dựng cho mình một bảng checklist công việc ngay hôm nay để thực hiện tất cả công việc một cách suôn sẻ nhất. Saigon Express bạn sẽ áp dụng checklist vào công việc của mình và đạt kết quả cao nhé!

Đánh giá của Quý khách về chất lượng dịch vụ TAXI TẢI SÀI GÒN

(score:5/1 vote)

Checklist Công Vệc Là Gì? Ứng Dụng Của Checklist Công Việc Hiện Nay
5/1 (1) votes

YÊU CẦU GỌI LẠI

Tư vấn miễn phí qua cuộc gọi

DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG

Tổng đài

Tổng đài :

(028) 3838 2238

Hotline hỗ trợ 24/7

Hotline hỗ trợ 24/7:

0939 176 176

Hỗ trợ Zalo

Hỗ trợ Zalo:

0939 176 176

VIDEO

Saigon Express - Taxi Tải Sài Gòn chuyên cung cấp dịch vụ
chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói, cho thuê xe tải,
cho thuê kho và lưu trữ hàng hóa uy tín tại TPHCM.

 

Địa chỉ: Số 121, Đường Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Hồ Chí Minh

Tel: (028) 3838 2238 - Hotline: 0939 176 176

Web: taxitaisaigon.vn - Email: info@taxitaisaigon.vn

[ 5468628 ]

Đang online : 57

Designed by Viet Wave