Packaging Là Gì? Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Chuẩn Nhất Hiện Nay

→ Packaging Là Gì? Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Chuẩn Nhất Hiện Nay

Packaging là một thuật ngữ đóng gói hàng hoá vô cùng quen thuộc, thế nhưng đối với một số người thì đây vẫn là một khái niệm vô cùng lạ lẫm.

Vậy packaging là gì, packaging có các hình thức và quy cách đóng gói hàng hoá như thế nào? Saigon Express sẽ giải đáp cho bạn qua bài viết dưới đây nhé!

1. Packaging là gì?

Packaging hay còn gọi là đóng gói hàng hóa, là thuật ngữ dùng để chỉ hoạt động đóng gói khi đã hiểu rõ được đặc tính hàng hóa và điều kiện tự nhiên mà hàng hóa phải chịu trong quá trình vận chuyển. Việc đóng gói sẽ giúp hàng hóa đảm bảo được sự an toàn và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

Chức năng của packaging là:

• Bảo quản và bảo vệ bên trong hàng hóa.
• Hợp lý hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa
• Thông tin, quảng cáo sản phẩm, tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm

2. Các hình thức của Packaging

Hiện nay Packaging được phân chia thành 4 hình thức là đóng gói theo nhóm, đóng gói theo đơn vị, đóng gói trong kho, đóng gói bao bì vận chuyển.

• Đóng gói theo nhóm: còn được gọi bằng thuật ngữ Bulking packaging có nghĩa là hàng hóa tập hợp thành một nhóm cụ thể theo hình thức bán lẻ hoặc nhà phân phối. Sau khi tập hợp thì được đóng gói toàn bộ bằng những thùng giấy và sắp xếp trên các pallet thành các kiện hàng và được gắn thẻ SSCC. Việc đóng gói theo nhóm này nhằm xác định được số lượng, hạn sử dụng, bộ lô hàng,..giúp cho việc phân phối và bảo quản được thuận lợi hơn.

• Đóng gói theo đơn vị: đây là hình thức đóng gói nhỏ lẻ tùy theo từng đơn vị của người mua. Căn cứ vào hàng hóa để chọn bao bì đóng gói sử dụng phù hợp với hàng hóa, có vạch mã cụ thể và sử dụng trong một thời gian dài. Hình thức này giúp cho việc thanh toán nhanh chóng và thuận tiện hơn.

• Đóng gói trong kho: hay còn gọi với thuật ngữ Warehouse packaging có nghĩa là hàng hóa sẽ được lưu trữ trên hệ thống kệ, giá đỡ, tùy theo từng vị trí mà sẽ có kích thước khác nhau. Đóng gói trong kho sẽ giúp tránh khỏi sự xâm nhập của các tác nhân gây ô nhiễm như độ ẩm, côn trùng, nấm mốc,...

• Đóng gói bao bì vận chuyển: là hình thức đóng gói hàng hóa dựa trên những yếu tố như nâng hạ hàng hóa, tuyến đường vận chuyển, thời gian vận chuyển, điều kiện vận chuyển tại các khu vực có liên quan,...Với hình thức đóng gói bao bì vận chuyển phải tuân thủ các tiêu chuẩn của bao bì quốc tế, đặc biệt là ISO hoặc các tiêu chí khác của Ủy ban kỹ thuật 122, WPO tổ chức bao bì thế giới.

3. Quy cách đóng gói hàng hóa

Trước khi tìm hiểu về quy cách đóng gói hàng hóa cùng tìm hiểu qua quy cách sản phẩm là gì? Quy cách sản phẩm là những tiêu chí, những vấn đề liên quan, những yêu cầu cụ thể về mặt kỹ thuật mà một hàng hóa, sản phẩm cần đạt được.

Vì vậy quy cách sản phẩm là căn cứ cho việc kiểm định và không thể bỏ qua và cần phải chấp hành một cách nghiêm chỉnh.

Quy cách đóng gói hàng hóa được hiểu là yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa sau khi tìm hiểu rõ các đặc tính của từng loại sản phẩm và những tác động bên ngoài có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Đối với quy cách đóng gói hàng xuất khẩu hay hàng hóa bán trong nước thì việc đóng gói cũng phải tuân theo một số quy định cần thiết sau đây:

• Hàng hóa cần được phải đóng gói cẩn thận, có chèn các thêm các giấy báo, hạt xốp, giấy bọt khí để có thể đảm bảo được bảo vệ tốt nhất trong quá trình vận chuyển.

• Dù bất cứ loại hàng hóa nào cũng phải tìm hiểu cách đóng gói tốt nhất và phù hợp nhất.

• Niêm phong chắc chắn hàng hóa bằng băng keo đảm bảo không bị rơi, thất lạc. Nếu là hàng hóa dễ vỡ thì dán các cảnh báo đặc biệt ngoài thùng hàng.

• Ghi đầy đủ các thông tin người nhận, số điện thoại, địa chỉ một cách chính xác và rõ ràng để tránh thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Một số quy cách đóng gói hàng hóa chi tiết được sử dụng phổ biến hiện nay

• Cách đóng gói hàng hóa là đồ thủy tinh, sành, gốm sứ

​Đây là các mặt hàng rất dễ vỡ nên phải có quy cách đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn. Đầu tiên cần sử dụng các túi bọt khí để bọc khí các góc cạnh của sản phẩm từ 3 -5 lớp, tiếp đến là cho vào thùng carton và chèn thêm xốp, mút hoặc các tấm bọt khí vào các khoảng trống để cố định và giúp hàng hóa không bị xê dịch.

Đặc biệt bên ngoài thùng cần dán cảnh báo hàng dễ vỡ để nhận sắp xếp, bưng bê chú ý khi vận chuyển.

• Cách đóng gói hàng mỹ phẩm

​Với các dạng mỹ phẩm chai lọ là chất lỏng phải bịt kít và cố định nắp thật chặt để không đổ vỡ ra ngoài. Bên ngoài sản phẩm dùng các loại giấy để bọc kín, cho vào hộp chèn các vật liệu chống thấm nước như hạt nở, bọt khí để tránh xê dịch.

• Cách đóng gói hàng điện tử

Thông thường các hàng điện tử như máy tính xách tay, điện thoại di động, máy ảnh,... là các mặt hàng có giá trị cao nên khi đóng gói phải bọc kỹ và dùng các vật liệu chống đập như giấy bọc khí, mút xốp.

Sau đó cho vào thùng carton 3 hoặc 5 lớp có kích thước phù hợp từ trong ra ngoài để tăng độ an toàn cho hàng điện tử hơn khi vận chuyển.

• Cách đóng gói hàng hóa là giày dép, quần áo

​Do giày dép, quần áo thường có sẵn bao bì của nhà sản xuất nên cách đóng gói bao bì sản phẩm chỉ cần dùng túi nilon và băng keo bọc kín là được. Tuy nhiên để tăng độ an toàn hơn bạn có thể bọc thêm một lớp giấy bọc khí trước rồi mới tiến hành đóng gói sản phẩm tốt hơn.

• Cách đóng gói sách, văn phòng phẩm

​Đây là mặt hàng dễ dàng đóng gói nhất, chỉ bằng bọc nilon và cho vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp so với sản phẩm là được.

• Cách đóng gói đồ gia dụng

​Hàng hóa là đồ gia dụng khi đóng gói phải chèn thêm xốp hoặc giấy bóng khi 6 mặt xung quanh trước khi cho vào thùng carton. Sau đó dùng băng dính niêm phong kỹ các mối nối, nếp gấp để đảm bảo đến tay người nhận một cách tốt nhất.

• Cách đóng gói bao bì sản phẩm, thực phẩm khô

Với mặt hàng này cần đóng gói bằng nhiều lớp, kín để tránh phát mùi. Dùng túi chống ẩm và hút chân không trước khi cho thực phẩm vào các túi nilon để không hư. Tiếp đến bỏ vào hộp thì cần bọc thêm lớp bọt khí trước khi đóng gói.

4. Quy trình đóng gói sản phẩm

Bất cứ một công việc sản xuất nào cũng đòi hỏi phải thực hiện theo một quy trình nhất định. Vì vậy việc đóng gói sản xuất cũng được thực hiện theo một quy trình đóng gói sản phẩm chuyên nghiệp gồm các bước như sau:

• Bước 1: Khi sản phẩm đã được dán đầy đủ các loại tem như tem chất lượng, tem thông tin, tem bảo hành. Tiếp theo sử dụng 3 lớp túi bóng khí để bọc các kiện hàng hóa để bảo vệ hàng hóa tránh bị hư hỏng.

• Bước 2: Sau đó hàng hóa sẽ được đóng vào thùng carton và sử dụng các bọc và giấy, màng xốp hơi để chèn vào các khoảng trống trong thùng để tạo thêm sự an toàn cho hàng hóa. Lưu ý bạn nên bận sử dụng các loại thùng carton có chất lượng và chịu lực tốt để bảo vệ hàng hóa.

• Bước 3: Kết thúc quy trình đóng gói sản phẩm là dán thông tin của người gửi, người nhận, tên mặt hàng lên phía trên thùng carton. việc này giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng hơn trong quá trình sắp xếp, vận chuyển phù hợp và tốt nhất.

5. Các lưu ý quy trình đóng gói sản phẩm

• Chọn các loại thùng carton có kích thước phù hợp với kích thước của sản phẩm cần đóng gói. Không nên sử dụng các loại thùng giấy, thùng carton bị rách hoặc là thùng đã qua sử dụng. Tốt nhất nên chọn các thùng carton có thiết kế thương hiệu riêng để tăng độ nhận diện thương hiệu.

• Khi đóng gói hàng hóa, không nên sử dụng những loại túi nilon đã cũ, túi nilon kém chất lượng. Cần sử dụng túi nilon hình chữ nhật với một màu đồng nhất, không nên sử dụng bao bì màu đen.

• Nên sử dụng các loại băng keo đóng gói có độ bám dính cao đảm bảo không rơi sản phẩm ra khỏi bào bì khi vận chuyển. Không nên dùng dây vải, dây thừng khi đóng gói hàng hóa chỉ nên sử dụng loại màu băng keo màu vàng hoặc màu trong suốt.

​

• Quy trình đóng gói sản phẩm thì hàng hóa khi chèn vào các khoảng trống trong thùng carton như giấy bọt khí, hạt xốp, túi bóng khí, giấy báo vò nhàu,...Mục đích để không phát ra tiếng động, cố định được hàng hóa bên trong không bị đổ vỡ và hư hỏng.

• Với các hàng hóa có hình dạng đặc biệt thì phải bao bọc và dán băng keo cho các góc cạnh nhọc để tránh khi vận chuyển va đập và đảm bảo an toàn.

• Mặt hàng hóa dễ bị bẩn, ướt cần bao bọc bằng túi nilon và dán băng keo trước khi đóng gói.

• Sử dụng các ký hiệu đặc biệt trên bao bì, thùng carton đóng gói sản phẩm, hàng hóa đối với các mặt hàng đặc biệt để tránh hư hại trong khi sắp xếp, bốc dỡ và vận chuyển.

• Chú ý khi đóng hàng hóa xong thì cần phải có dán thông tin trên các thùng carton như thông tin người nhận, số điện thoại, địa chỉ, mã đơn hàng,...một cách chi tiết và chính xác nhất.

Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên bạn đã biết được về packing là gì và những quy cách đóng gói hàng hóa cho từng loại mặt hàng. Bạn sẽ áp dụng cho việc đóng gói hàng hóa của mình một cách nhanh chóng và an toàn nhất.