6 Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Và 14 Lưu Ý Khi Ký Kết Hợp Đồng Thuê Nhà

→ 6 mẫu hợp đồng thuê nhà và 14 lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê nhà

Thực tế với thị trường nhà đất hiện nay, muốn sở hữu một căn nhà riêng là một điều không hề dễ dàng, bởi số tiền quá lớn. Đó là lý do vì sao hầu hết sinh viên và người lao động tại các thành phố lớn quyết định chọn lựa giải pháp thuê nhà trọ hoặc phòng trọ.

Theo đó, hợp đồng thuê nhà là một vấn đề cần đặc biệt lưu tâm để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên: Người thuê nhà và chủ nhà cho thuê. Nếu bạn đang có ý định thuê nhà, đừng quên tham khảo các mẫu hợp đồng thông dụng và những lưu ý liên quan trong bài viết dưới đây của Saigon Express.

1. CÁC NỘI DUNG CƠ BẢN CÓ TRONG MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

Hợp đồng thuê nhà là một văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa người đi thuê và người cho thuê nhà. Với những mục đích khác nhau như để kinh doanh, để ở, để làm nhà kho,...Hợp đồng thuê nhà được ký kết dựa trên sự tự nguyện thỏa thuận của hai bên thể hiện qua các điều khoản có trong hợp đồng. Vậy một hợp đồng thuê nhà trọ, phòng trọ thường gồm các nội dung gì và được trình bày như thế nào? 

Một mẫu hợp đồng thuê nhà dù đánh máy hay viết tay đều phải có các nội dung sau đây: Thông tin các bên tham gia hợp đồng, chi tiết về nhà cho thuê, thời gian thuê nhà, giá trị mẫu hợp đồng cho thuê nhà, phương thức thanh toán, tiền đặt cọc cho thuê nhà, quyền và nghĩa vụ các bên, thời gian hợp đồng cho thuê nhà có hiệu lực, điều khoản về đơn phương chấm dứt hợp đồng cho thuê nhà, các điều khoản thỏa thuận khác, ký tên hai bên. Cụ thể:

1.1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Thông tin người tham gia hợp đồng phải rõ ràng, chính xác và đầy đủ bao gồm họ tên cá nhân, năm sinh, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp CMND hoặc mã số thuế, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, số điện thoại.

Trong trường hợp có nhiều người thuê thì nên ghi đầy đủ hết tất cả thông tin người thuê vào mẫu hợp đồng thuê nhà.

1.2. Chi tiết về nhà cho thuê

Bao gồm các thông tin về địa chỉ nhà, diện tích nhà, tình trạng nhà, kết cấu nhà, mục đích sử dụng nhà.

Trong trường hợp nếu nhà cho thuê là căn hộ chung cư thì hợp đồng thuê nhà phải ghi rõ phần nào là sở hữu chung, phần nào là sở hữu riêng tránh tình trạng không rõ ràng gây ra tranh cãi sau khi ký hợp đồng.

1.3. Thời gian thuê nhà

Bao gồm thời gian giao nhà, thời gian bắt đầu thuê nhà, thời gian tính tiền thuê nhà, thời gian thanh toán tiền mỗi đợt.

Các thông tin về thời gian thuê nhà trong hợp đồng thuê nhà phải chính xác và được trình bày cụ thể ngày tháng năm, số lượng tháng, thời hạn mà người thuê dự định thuê.

1.4. Giá cho thuê nhà và các chi phí liên quan, phương thức thanh toán

Hai bên thỏa thuận giá thuê nhà bằng một số tiền cụ thể, rõ ràng và dứt khoát. Ngoài ra cần nêu chi tiết các loại chi phí khác để tránh trường hợp xảy ra mâu thuẫn về sau. Ví dụ như: Giá điện, nước, wifi, giữ xe, vệ sinh,...

Phương thức thanh toán có thể là theo tháng, quý, năm ,.. và thanh toán bằng chuyển khoản hay tiền mặt nhưng phải thực hiện đúng với những điều hai bên đã thỏa thuận.

1.5. Tiền đặt cọc cho thuê nhà

Tiền đặt cọc là một khoảng tiền cụ thể mà người thuê nhà phải đưa trước cho người cho thuê. Đây được xem là một khoản tiền đảm bảo cho việc thực thi hợp đồng. Số tiền này sẽ được hoàn trả nếu người thuê trọ chấm dứt hợp đồng đúng theo quy định. Thông thường số tiền đặt cọc sẽ là từ 1-2 tháng tiền nhà mà người thuê phải đóng.

1.6. Quyền và nghĩa vụ các bên

Quyền và nghĩa vụ nên được nêu trong hợp đồng thuê nhà một cách chi tiết để đảm bảo quyền lợi của hai bên. Nội dung điều khoản các bên tự thỏa thuận dựa trên các quy định của pháp luật. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê và bên cho thuê phải ngang nhau không bên nào chịu thiệt. Mỗi bên phải làm đúng trách nhiệm và nghĩa vụ của mình để không ảnh hưởng đến bên còn lại.

Bạn xem chi tiết quyền và nghĩa vụ của các trường hợp thuê nhà trong mục phía dưới. 

 1.7. Điều khoản về đơn phương chấm dứt hợp đồng cho thuê nhà

Nếu hợp đồng thuê nhà còn thời gian hiệu lực mà một trong hai bên đơn phương chấm dứt phải đảm bảo tuân theo quy định pháp luật. Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo trước cho bên còn lại ít nhất 30 ngày, trừ những trường hợp khác. Trường hợp mà bên chấm dứt hợp đồng giữa chừng mà không báo cho bên còn lại biết trước, gây thiệt hại cho bên còn lại thì phải bồi thường theo đúng quy định của pháp luật.

1.8. Các điều khoản thỏa thuận khác

Ngoài các điều khoản mà pháp luật quy định phải có trong hợp đồng thuê nhà, các bên có thể tự thỏa thuận và đề ra thêm các nội dung khác nhưng phải đảm bảo không vi phạm pháp luật. Ví dụ như:

• Các tài sản nào trong nhà người thuê được sử dụng, và trách nhiệm sửa chữa khi các tài sản này bị hư hại (máy lạnh, máy giặt, bếp, tivi,...)

• Thỏa thuận về giải quyết khi có tranh chấp xảy ra. Nêu rõ mức phạt trong hợp đồng cho thuê nhà.

• Thỏa thuận mức bồi thường cụ thể trong các trường hợp một trong hai bên vi phạm các điều trong hợp đồng thuê nhà.

• Thỏa thuận có thể bổ sung, thay đổi các điều khoản thấy không phù hợp trong quá trình vào sinh sống trong ngôi nhà.

• Thỏa thuận về khoản tiền đặt cọc nhiều ít, hay là không cần đóng tiền đặt cọc, cách xử lý đối với tiền cọc khi hợp đồng kết thúc (hoàn trả 100% hay cấn trừ vào tiền thuê nhà)

• ...

1.9. Ký và ghi họ tên

Đây là nội dung cuối cùng của hợp cho thuê nhà và cũng là nội dung quan trọng nhất. Là phần quyết định việc thuê nhà có được thống nhất hay không và bản hợp đồng có giá trị không?

Các bên tham gia hợp đồng thuê nhà phải ký tên và ghi rõ họ tên thì hợp đồng mới có hiệu lực. Nếu các tổ chức doanh nghiệp thuê nhà thì phải có con dấu để đóng vào hợp đồng thì mới hoàn thành hợp đồng.

1.10. Xác nhận của phòng công chứng Nhà nước

Đây là phần đảm bảo quyền lợi của các bên khi đã ký kết hợp đồng, được pháp luật đảm bảo giá trị và quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên đây không phải là phần nội dung bắt buộc phải có mà tùy vào các bên tham gia hợp đồng có muốn công chứng không.

2. MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Nhu cầu thuê nhà và cho thuê nhà của các bên rất đa dạng và phong phú: thuê nhà để ở, thuê nhà để làm nơi kinh doanh, làm trụ sở, thuê nhà trọ,.... Về cơ bản thì các mẫu hợp đồng là khá giống nhau, tuy nhiên tùy vào mục đích thuê nhà mà sẽ có những điều khoản riêng. Sau đây là 6 mẫu hợp đồng thuê nhà đầy đủ được sử dụng phổ biến hiện nay. Bạn có thể tải mẫu hợp đồng thuê nhà về, sau đó tùy chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu của mình nhất.

2.1 Mẫu hợp đồng thuê nhà nguyên căn

Hợp đồng thuê nhà ở sử dụng khi cá nhân người thuê nhà với mục đích là để ở là chủ yếu. Thông thường là các hộ gia đình nhỏ và thuê nhà nguyên căn. Mẫu hợp đồng thuê nhà nguyên căn cũng có các nội dung như một mẫu hợp đồng thuê nhà bình thường bao gồm:

• Thông tin các bên tham gia hợp đồng

• Đối tượng của hợp đồng

• Diện tích thuê, thời hạn thuê, mục đích thuê

• Tiền thuê, phương thức thanh toán

• Quyền và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng thuê nhà nguyên căn

• Điều khoản về chấm dứt hợp đồng

• Cam kết các bên tham gia hợp đồng

• Ký và ghi rõ họ tên các bên tham gia hợp đồng thuê nhà nguyên căn

Đừng quên tham khảo thêm 9 kinh nghiệm tìm thuê nhà trọ quan trọng. Thông qua những bí quyết này bạn sẽ an tâm hơn khi tìm được nhà trọ an ninh, giá cả hợp lý và tránh xa nguy cơ bị lừa đảo khi thuê nhà trọ. 

[DOWNLOAD] MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ Ở NGUYÊN CĂN

 2.2 Mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh

Trường hợp các cá nhân, tổ chức muốn thuê nhà để kinh doanh thì sẽ sử dụng mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh. Một mẫu thuê nhà kinh doanh mới nhất bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin các bên tham gia

• Chi tiết về nhà cho thuê để kinh doanh

• Hoạt động kinh doanh ngành nghề gì? (mở cửa hàng, buôn bán,...)

• Đặc biệt lưu ý về quyền hạn sửa chữa, cải tạo ngôi nhà phục vụ cho hoạt động kinh doanh

• Thời hạn thuê nhà

• Giá thuê và phương thức thanh toán

• Quyền lợi và trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng

• Các thỏa thuận chung

• Ký, ghi rõ họ tên các bên

TẢI MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ KINH DOANH

2.3 Mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ

Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ thường được các bạn sinh viên, công nhân và những người lao động độc thân tìm kiếm. Ưu điểm của hình thức này là giá thuê rẻ và không gian vừa đủ với nhu cầu. Một hợp đồng thuê phòng trọ bao gồm các nội dung sau đây:

• Thông tin về các bên tham gia hợp đồng 

• Chi tiết về phòng trọ

• Số lượng người tối đa được ở

• Giá thuê phòng trọ

• Hình thức thanh toán tiền thuê trọ

• Giá tiền điện, nước

• Tiền đặt cọc

• Thời gian hợp đồng thuê nhà trọ có hiệu lực

• Trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng

• Trách nhiệm chung

• Ký tên và ghi rõ họ tên các bên tham gia hợp đồng

Một điều bạn cần đặc biệt lưu ý khi thuê phòng trọ đó là nội quy chung của dãy phòng trọ như giờ giấc sinh hoạt, trách nhiệm chung,...

Nếu bạn vẫn đang trong giai đoạn tìm kiếm phòng trọ, thì gợi ý Các khu vực tập trung nhà trọ giá rẻ tại 24 quận huyện TPHCM sẽ giúp ích cho bạn.

[TẢI NGAY] MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRỌ

2.4 Mẫu hợp đồng cho thuê nhà chung cư

Hiện nay xu hướng thuê nhà chung cư ngày càng phổ biến. Bởi ưu điểm của nhà chung cư chính là sự tiện nghi, có nhiều tiện ích cũng như mức độ an ninh cao. Nếu bạn đang có ý định thuê nhà chung cư cho mình hoặc gia đình, thì cần xem xét trong hợp đồng cho thuê nhà chung cư đã có đầy đủ các nội dung sau chưa:

• Thông tin về các bên tham gia hợp đồng

• Chi tiết về căn hộ cho thuê

• Thời hạn cho thuê căn chung cư

• Mục đích thuê

• Giá thuê và phương thức thanh toán

• Quyền và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng thuê nhà chung cư

• Trách nhiệm nộp lệ phí

• Phương thức giải quyết tranh chấp

• Cam đoạn của các bên 

• Điều khoản cuối cùng

• Ký và ghi rõ họ tên

Điểm khác biệt của hợp đồng cho thuê nhà chung cư với các hợp đồng khác là có phần nội dung trách nhiệm nộp lệ phí. Vì khi thuê chung cư thì có rất nhiều chi phí kèm theo như phí giữ xe, phí vệ sinh,...

[DOWNLOAD] MẪU HỢP ĐỒNG CHO THUÊ NHÀ CHUNG CƯ

Có thể bạn quan tâm: Chia sẻ kinh nghiệm chuyển nhà chung cư tiết kiệm và thuận lợi

2.5 Mẫu hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng

Bên cạnh thuê văn phòng tại các tòa nhà lớn, thì nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lại quyết định thuê nhà để làm văn phòng. Ưu điểm của hình thức này tạo nên sự riêng tư, thoải mái cũng như có thể tận dụng không gian sinh hoạt nếu công ty theo dạng nhỏ lẻ, hộ gia đình. Một hợp đồng cho thuê nhà để làm văn phòng cũng có đầy đủ các phần nội dung sau:

• Thông tin về các bên tham gia hợp đồng

• Thông tin về nhà cho thuê để làm văn phòng

• Thời hạn thuê và việc gia hạn thời gian thuê

• Giá cả thuê và tiền đặt cọc

• Thời gian và phương thức thanh toán

• Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hợp đồng thuê nhà chung cư

• Vi phạm hợp đồng và phạt vi phạm hợp đồng

• Những thỏa thuận khác

• Điều khoản chung

• Ký và ghi rõ các bên tham gia hợp đồng

Hợp đồng cho thuê nhà làm văn phòng cần siết chặt phần vi phạm hợp đồng và phạt vi phạm hợp đồng. Vì văn phòng cần tính ổn định cao nên bạn cũng nên ưu tiên hợp đồng dài hạn. 

[DOWNLOAD] MẪU HỢP ĐỒNG CHO THUÊ NHÀ LÀM VĂN PHÒNG

2.6 Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi

Kho bãi nhà xưởng là những công trình có giá trị lớn, mức độ đầu tư cao và thời gian thuê thường kéo dài nhiều năm. Chính vì lý do đó mà các thỏa thuận nêu trong hợp đồng cần được xem xét kỹ và đạt được sự thống nhất cao của cả hai bên. Tránh trường hợp xảy ra mâu thuẫn sẽ dẫn đến các thiệt hại không mong muốn cho cả bên thuê lẫn bên cho thuê. Dưới đây là những nội dung không thể thiếu trong một hợp đồng thuê kho bãi nhà xưởng:

• Thông tin về các bên tham gia hợp đồng

• Thông tin về nhà kho cho thuê để làm kho xưởng

• Quy định về việc thay đổi kết cấu nhà xưởng

• Thời hạn của hợp đồng

• Quy định bồi thường trong trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

• Giá cả và phương thức thanh toán

• Trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng thuê kho bãi nhà xưởng

• Cam kết chung

• Ký tên và ghi rõ các bên tham gia hợp đồng

Lưu ý, vì mức độ quan trọng của loại hình thuê nhà bãi kho xưởng, mà hợp đồng thuê nhà kho dạng này cần có bên thứ 3 làm nhân chứng hoặc xác nhận của đơn vị công chứng.  

TẢI MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ XƯỞNG KHO BÃI

3. KINH NGHIỆM LÀM HỢP ĐỒNG CHO THUÊ NHÀ

• Phải ghi rõ mục đích thuê nhà để có căn cứ xác định trong trường hợp bên thuê nhà sử dụng nhà cho thuê sai với mục đích ban đầu. 

• Mỗi hợp đồng cho thuê nhà phải được xây dựng dưới dạng một văn bản chi tiết và rõ ràng.

• Hợp đồng thuê nhà kinh doanh, làm văn phòng, chung cư hay nhà xưởng phải có dấu xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Hai bên tham gia hợp đồng được tự do thỏa thuận các điều khoản khác nhưng phải đảm bảo không vi phạm pháp luật.

• Phải thỏa thuận rõ về đồng vị tiền thanh toán, bạn nên thanh toán bằng tiền Việt để không phải lo lắng đồng tiền bị mất giá như đồng USD.

• Khi bên thuê nhà muốn kết thúc việc thuê nhà trước thời hạn hợp đồng phải báo trước cho chủ cho thuê nhà và ngược lại. Thời gian báo tùy thuộc vào quy định của từng loại hợp đồng. 

• Phải thỏa thuận rõ về giá tiền thuê nhà, tiền nước, tiền điện,... trước khi ký vào hợp đồng để không xảy ra tranh cãi về vấn đề này.

•  Người thuê nhà xem xét thật kỹ các thiết bị, vật dụng của ngôi nhà có sẵn trước khi chuyển vào sinh sống. Trách nhiệm sửa chữa khi hư hỏng thuộc về ai. Tránh trường hợp hư hỏng nảy sinh mâu thuẫn không đáng có.

• Hợp đồng nên nêu rõ người thuê nhà có quyền cải tạo, sửa chữa, trang trí nơi thuê hay không. Mức độ như thế nào và có cần thiết phải xin phép bên cho thuê. Nếu bạn thuê phòng trọ, thì gợi ý về các mẫu trang trí phòng trọ sẽ giúp cải tọa nơi ở của bạn tốt hơn. 

• Ghi đầy đủ và chính xác thông tin của các bên tham gia hợp đồng thuê nhà.

• Đối với hợp đồng thuê nhà trọ cần lưu ý thêm điều khoản về giờ đóng, mở cửa, chi phí gửi xe, trông xe, những nội quy phòng trọ.

• Đối với hợp đồng thuê nhà để kinh doanh cần thêm điều khoản về hoạt động của công ty không ảnh hưởng đến chủ nhà. Công ty tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình, đảm bảo các quy định về an ninh trật tự.

• Các hợp đồng như hợp đồng thuê nhà ở, kinh doanh cần phải có thêm điều khoản sau khi kết thúc hợp đồng thuê nhà phải trả về căn nhà hiện trạng ban đầu.

• Khi làm hợp đồng thuê nhà người thuê cần phải tìm hiểu xem ngôi nhà có thuộc diện tranh chấp, khiếu nại, thu hồi đất, giải tỏa hay hay không.

Hy vọng với các mẫu hợp đồng thuê nhà nguyên căn, thuê nhà trọ, hợp đồng thuê nhà xưởng, thuê mặt bằng nêu trên, bạn sẽ chọn được loại hợp đồng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Với các bạn sinh viên đang có ý định thuê nhà trọ phòng trọ muốn chuyển dọn nơi ở, bạn có thể tham khảo dịch vụ chuyển nhà sinh viên giá rẻ của Saigon Express. Các hộ gia đình, đơn vị kinh doanh có nhiều đồ đạc, nội thất, dịch vụ chuyển dọn chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ với giá ưu đãi.