Khi chuyển văn phòng, chuyển công ty, thì việc đóng gói và vận chuyển các thiết bị điện tử như máy tính, vận chuyển máy in, máy photocopy là điều tất yếu. Tuy nhiên vì đây là những thiết bị phức tạp, nên đòi hỏi việc tháo lắp phải đúng kỹ thuật và được thực hiện bởi người có kỹ năng, kinh nghiệm.
Trong bài viết này, Taxi tải Sài Gòn sẽ hướng dẫn bạn các thao tác tháo lắp, vận chuyển máy photocopy, máy in cơ bản. Với kinh nghiệm nhiều năm xử lý hàng trăm loại máy móc thiết bị của mình, Taxi tải Sài Gòn hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn.
Việc đóng gói máy móc, thiết bị điện tử là vô cùng quan trọng. Đóng gói cẩn thận trước khi vận chuyển máy photocopy, máy in sẽ giúp các thiết bị này được an toàn, hạn chế tối đa nguy cơ trầy xước, hư hỏng và đảm bảo các tính năng vẫn hoạt động tốt sau khi chuyển đến địa điểm mới.
Bước 1: Đầu tiên bạn sẽ kiểm tra tình trạng của máy. Đồng thời ghi chú lại mọi thông tin cần thiết (như tình trạng mực, các vấn đề máy đang gặp phải,...) để có cách xử lý phù hợp khi chuyển tới văn phòng mới.
Bước 2: Rút phích điện và dùng bút thử điện để kiểm tra xem nguồn điện của máy in có có vấn đề gì không.
Bước 3: Bắt đầu tháo các dây cáp của máy, bao gồm cáp mạng, cáp kết nối máy in với máy tính,....
Bước 4: Bạn đừng quên vệ sinh xung quanh máy và hệ thống dây cáp cho sạch sẽ, loại bỏ bụi bẩn, đảm bảo không bị dính nước.
Bước 5: Tiến hành đóng gói máy in bằng màng co. Để đảm bảo an toàn, cần quấn thêm xốp nổ bên ngoài trước khi cho vào thùng carton để hạn chế sự va đập trong lúc vận chuyển. Lưu ý, cần chọn thùng có kích thước vừa phải và chèn lót xung quanh cho chắc chắn. Bạn cũng cần đảm bảo rằng để đúng chiều đứng của máy (tức máy in phải hướng lên trên).
Bước 6: Dùng băng keo cố định thùng carton cho chắc chắn. Đừng quên ghi chú bên ngoài thùng máy in của phòng ban nào nhé. Và ghi chú hướng đặt của thùng để tránh trường hợp người vận chuyển nhầm lẫn đặt ngược thùng làm hư máy.
Bước 7: Tiến hành vận chuyển máy in như bình thường. Máy in có kích thước vừa phải, nên bạn chỉ cần sắp xếp gọn gàng và đúng chiều lên xe vận chuyển là được.
Tham khảo: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ tại Tp. Hồ Chí Minh
Nên chuẩn bị màng co PE để bao bọc các thiết bị máy photocopy - máy in
Bước 1: Đầu tiên bạn rút dây nguồn của máy photocopy và tiến hành vệ sinh tổng quát, lau chùi hết bụi và lưu ý không để máy bị thấm ướt.
Bước 2: Kiểm tra xem bên trong ngăn chứa giấy còn giấy hay không. Hãy lấy tất cả giấy ra bên ngoài nhé. Một số dòng máy photocopy sẽ có giá đỡ ở phần hông bên phải. Bạn cần đảm bảo đóng sát phần giá đỡ này vào sát thân máy để không bị bung ra. Tốt hơn nên lấy băng keo và cố định lại.
Bước 3: Bạn ưu tiên bảo vệ màn hình của máy photo trước. Vì màn hình này thường rất nhạy cảm và dễ vỡ. Hãy dùng bìa carton và màng xốp nổ bọc màn hình lại, sau đó dán băng keo cố định.
Bước 4: Bạn bắt đầu đóng gói thân máy và các bộ phận còn lại. Phần dây nguồn bạn quấn gọn gàng. Tiếp đó lấy màng co PE quấn quanh máy Photocopy. Nếu có thể, hãy bọc thêm 1 lớp bìa carton bên ngoài. Và cuối cùng, bạn bọc phần xốp nổ ngoài cùng để bảo vệ máy không bị trầy xước. Đừng quên đóng gói kèm với dây nguồn.
Bước 5: Máy photocopy có giá trị cao, lại có kích thước lớn nên khi vận chuyển cần hết sức lưu ý. Tốt nhất nên có xe đẩy để vận chuyển máy ra xe tải cho an toàn. Còn nếu không có xe đẩy, thì cần 2-3 người để khiêng. Lúc chuyển máy lên xe, cần có 1 người đỡ máy trên thùng xe, và 2 người đứng dưới hỗ trợ nâng máy lên.
Bước 6: Đặt máy photocopy vào vị trí cố định trên thùng xe tải và gia cố chắc chắn, đảm bảo không bị xê dịch. Bạn có thể đặt một vài thùng đồ nhẹ lên xe, không nên để các vận nặng vì sẽ làm hư máy.
Bước 7: Để máy photo vào vị trí cố định trên xe, không để các đồ đạc khác đè lên, tránh làm xây xước, vỡ máy.
Giá thành của máy photocopy và máy in không hề rẻ. Đây lại là 2 loại máu quan trọng thường xuyên được dùng trong văn phòng. Nếu không cẩn thận trong quá trình vận chuyển khiến máy bị hư hại, không chỉ tốn kém mà còn sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động của công ty. Chính vì thế, để vận chuyển máy photocopy, máy in an toàn, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
1. Cẩn thận tháo, lắp đúng kỹ thuật
Hiện nay bạn có thể dễ dàng tìm hiểu cách tháo lắp các loại máy móc thiết bị văn phòng trên internet. Chỉ cần biết được dòng máy là bạn đã có thể biết được hướng dẫn tháo lắp đúng cách. Vì thế, hãy in các bản hướng dẫn này và dán vào các vị trí có thể dễ dàng nhìn thấy. Đương nhiên là trong trường hợp bạn tự vận chuyển. Còn nếu bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng thì họ đã nắm được các bước lắp đặt nên bạn có thể hoàn toàn an tâm.
2. Rút hết các dây nguồn trước khi thao tác tháo lắp, đóng gói
Hãy chắc chắn rằng bạn đã ngắt mọi nguồn điện và dây mạng của máy trước khi đóng gói, lau chùi hay tháo lắp. Điều này vừa đảm bảo an toàn cho bạn, vừa bảo quản các thiết bị tốt hơn. Đừng quên gom các dây này vào một túi riêng và đóng gói cùng với máy in, máy photocopy để không bị thất lạc.
3. Chụp hình các mối nối
Để lắp đặt chính xác và nhanh chóng đối với các dòng máy phức tạp. Thì trước khi tháo máy, bạn nên chụp lại vị trí các loại dây nguồn, dây cáp. Khi tới văn phòng mới, bạn chỉ cần dựa vào hình để lắp đặt lại.
4. Đảm bảo máy đã nguội trước khi đóng gói
Máy móc nếu vừa vận hành xong còn nóng, thì không nên đóng gói ngay. Như vậy sẽ khiến các linh kiện của máy bị nóng, dẫn đến hư hỏng. Do đó, bạn cần rút dây nguồn để cho máy nguội hẳn, rồi hãy tiến hành đóng gói.
5. Cần tháo dỡ ống mực của máy photocopy
Đối với máy photocopy, bạn cần tháo ống mực và bảo quản trong túi khóa kéo riêng bọc kín. Điều này là để tránh mực của máy bị vương vãi khi di chuyển.
Cẩn thận tháo lắp hộp mực và bảo quản trong túi bọc kín
6. Bảo vệ những phụ kiện của máy
Đối với các phụ kiện của máy có nguy cơ bung, rơi vỡ, bạn cần lấy ra ngoài bọc lót riêng, hoặc dùng băng keo cố định chắc chắn để không bị hư hại.
7. Cố định chắc chắn thiết bị
Một số máy photocopy sẽ có có bánh xe để di chuyển dễ dàng hơn. Nhưng đây cũng là hạn chế cho quá trình vận chuyển. Vì thế khi đã đưa máy lên thùng xe, bạn cần cố định bánh xe chắc chắn để máy không bị xê dịch.
Đóng gói và vận chuyển máy photocopy, máy in nhìn có vẻ đơn giản nhưng trên thực tế đòi hỏi rất nhiều kỹ năng cũng như sự cẩn thận. Nếu doanh nghiệp của bạn không có bộ phận IT phụ trách về máy móc. Thì để đảm bảo an toàn, tốt hơn hết doanh nghiệp của bạn nên thuê dịch vụ chuyển dọn trọn gói. Vừa tiết kiệm thời gian, vừa chắc chắn rằng mọi thiết bị của bạn được vận chuyển an toàn tới văn phòng mới.
Và Taxi tải Sài Gòn rất hân hạnh nếu được trở thành chọn lựa của bạn. Với kinh nghiệm chuyển dọn cho hàng ngàn cơ sở, doanh nghiệp, văn phòng trên cả nước, chúng tôi cam kết sẽ làm bạn hài lòng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết qua hotline 0939 176 176 hoặc (028) 3838 2238.
(score:5/1 vote)
Hotline hỗ trợ 24/7:
0939-176-176
Hỗ trợ Zalo:
0939-176-176
Tổng đài :
(028)-3838-2238
Copyright@ by SÀI GÒN EXPRESS CO., LTD
© 2013-2025 All Rights Reserved.