HƯỚNG DẪN CÁCH GỬI THƯ QUA BƯU ĐIỆN NHANH CHÓNG, ĐƠN GIẢN

→ HƯỚNG DẪN CÁCH GỬI THƯ QUA BƯU ĐIỆN NHANH CHÓNG, ĐƠN GIẢN

Cách gửi thư qua bưu điện không hề khó, nếu bạn đang có thư từ, giấy tờ cần chuyển đi. Hãy đọc ngay bài viết của Taxi tải Sài Gòn để tìm hiểu thông tin cách gửi thư qua bưu điện như thế nào.

Gửi thư qua bưu điện là gì?

Gửi thư qua bưu điện là hình thức trao đổi thông tin đã có từ lâu. Chủ yếu khi sử dụng hình thức này, thư của bạn sẽ được chuyển phát bằng đường bộ hoặc trong một số trường hợp, nếu bạn chuyển thư đi quốc tế sẽ được vận chuyển bằng đường hàng không.

Các dịch vụ chuyển phát thư qua bưu điện

Nếu bạn đang cần gửi tài liệu bằng cách gửi thư qua bưu điện cũng đừng quên lưu ý đến hình thức chuyển phát nha! 

Hiện nay, bưu điện cung cấp 4 dịch vụ chuyển phát thư qua bưu điện bao gồm: chuyển phát thường, chuyển phát nhanh, chuyển phát trực tiếp tại quầy và chuyển phát trực tuyến.

• Chuyển phát thường: thời gian chuyển phát thư qua bưu điện tối đa là 2 - 3 ngày làm việc. Trong một số trường hợp nếu địa chỉ nhận ở các vùng sâu vùng xa, thì khoảng 4 - 5 ngày thư mới được chuyển đến
• Chuyển phát nhanh: khi gửi thư qua bưu điện bằng dịch vụ này, bạn yên tâm chỉ từ 1 - 2 ngày sẽ nhận được thư. Đối với các tỉnh thành ở xa thì 2 - 3 ngày thư của bạn sẽ đến được với người nhận
• Chuyển phát trực tiếp tại quầy: với hình thức chuyển phát trực tiếp tại quầy, bạn phải đến bưu điện, ghi thông tin và dán tem vào thư. Sau đó, bưu cục sẽ cung cấp mã để bạn theo dõi thông tin vận chuyển
• Chuyển phát trực tuyến: hình thức này khá là tiện lợi, bạn chỉ cần ngồi tại nhà hoặc văn phòng, truy cập vào website của bưu điện và lên vận đơn. Sau đó, bưu điện sẽ tự tiếp nhận rồi cử bưu tá đến lấy.

Dịch vụ chuyển phát thư qua bưu điện hiện nay chủ yếu tập trung vào các loại giấy tờ, hồ sơ. Tuy nhiên, bên cạnh đó, dịch vụ gửi thư tay truyền thống vẫn được duy trì để đáp ứng nhu cầu của một số khách hàng.

Những loại hàng hóa có thể gửi qua bưu điện

Taxi tải Sài Gòn cung cấp một số thông tin về các mặt hàng có thể gửi qua đường bưu điện và hình thức gửi hàng qua bưu điện

Hàng hóa nhỏ

• Giấy tờ, hồ sơ: Đây là loại hàng hóa phổ biến nhất, bao gồm các loại giấy tờ tùy thân, hợp đồng, giấy tờ pháp lý, hồ sơ xin việc,..
• Quần áo, phụ kiện nhỏ: Áo thun, quần short, tất, mũ, khăn, đồ trang sức,...
• Sách, báo, tạp chí: Các ấn phẩm in như sách, báo, tạp chí, truyện tranh, v.v.
• Đồ dùng cá nhân nhỏ: Mỹ phẩm, đồ trang điểm, đồ dùng vệ sinh cá nhân, phụ kiện điện thoại, v.v.
• Quà tặng: Đồ lưu niệm, đồ thủ công mỹ nghệ, đồ chơi nhỏ, v.v.
• Hạt giống, cây con nhỏ: Các loại hạt giống, cây cảnh nhỏ, hoa tươi (nếu đóng gói kỹ).

Hàng cồng kềnh

• Thiết bị điện tử, gia dụng: Tủ lạnh, máy giặt, điều hòa, lò vi sóng, máy lọc nước, máy nước nóng...
• Phương tiện di chuyển: Xe đạp, xe máy, xe điện (cần tháo rời bình điện, hoặc hút hết xăng ra và đóng gói cẩn thận)

Thủ tục cần biết về cách gửi thư qua bưu điện

Để cho việc trao đổi thông tin qua bưu điện trở nên dễ dàng hơn, bạn cần đọc về các thủ tục cần biết về cách gửi thư qua bưu điện dưới đây để nắm được thông tin hữu ích.

Chuẩn bị bưu phẩm:

Đóng gói cẩn thận, cần sử dụng bao thư hoặc hộp carton phù hợp với kích thước và trọng lượng của thư. Đảm bảo kiện hàng được đóng gói chắc chắn, để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển

Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận gồm: Họ tên, địa chỉ đầy đủ và số điện thoại. Nếu gửi tài liệu quan trọng, nên photo thêm một bản để lưu trữ.

Đến bưu cục:

- Tìm bưu cục gần nhất bằng cách tra cứu trên internet hoặc hỏi người dân xung quanh

- Mang theo bưu phẩm đã chuẩn bị và các giấy tờ tùy thân (nếu cần)

Làm thủ tục gửi:

- Đưa bưu phẩm cho nhân viên bưu cục

- Khai báo các thông tin cần thiết: Loại hình dịch vụ (thường, nhanh, EMS), hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), yêu cầu dịch vụ bổ sung (nếu có)

Nhận biên lai: Giữ kỹ biên lai để theo dõi tình trạng bưu phẩm

Các loại hình dịch vụ:

- Thư thường: Phù hợp với thư từ, tài liệu không quá gấp

- Thư nhanh: Thời gian giao hàng nhanh hơn thư thường, phù hợp với những tài liệu quan trọng

- EMS: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, thời gian giao hàng rất nhanh

Phí gửi: phụ thuộc vào trọng lượng bưu phẩm, khoảng cách địa chỉ gửi đến, loại hình dịch vụ và các dịch vụ bổ sung (bảo hiểm, thu hộ).

Thời gian gửi:

- Thời gian gửi thư phụ thuộc vào loại hình dịch vụ và khoảng cách gửi.

- Bạn có thể tra cứu thời gian giao hàng ước tính trên website của bưu điện.

Theo dõi bưu phẩm: Sử dụng mã vận đơn trên biên lai để tra cứu tình trạng bưu phẩm trên website hoặc ứng dụng của bưu điện.

Lưu ý cuối cùng hết sức quan trọng, khi hoàn thành xong bưu cục gửi bạn biên lai thanh toán. Bạn cần phải lưu trữ lại cho đến khi thư được chuyển phát thành công. Tránh trường hợp, thư từ tài liệu thất lạc bạn vẫn còn thông tin để đối chiếu.

Thông tin mã bưu cục cập nhật 2024

Ngoài ra, bạn đang có nhu cầu để gửi thư trong khoảng thời gian này, bạn cần tham khảo danh sách các bài viết “Cập nhật mã bưu điện tỉnh/ thành” mà Taxi tải Sài Gòn đã tổng hợp được.

Dưới đây là thông tin mã bưu cục cập nhật 2024 tóm tắt để bạn tiện theo dõi, khi gửi bạn cần viết thêm thông tin mã zipcode bên ngoài bìa thư.

Số thứ tự Tỉnh Thành Mã Bưu Chính

1 An Giang 90000

2 Bắc Giang 26000

3 Bắc Kạn 23000

4 Bạc Liêu 97000

5 Bắc Ninh 16000

6 Bà Rịa – Vũng Tàu 78000

7 Bến Tre 86000

8 Bình Định 55000

9 Bình Dương 75000

10 Bình Phước 67000

11 Bình Thuận 77000

12 Cà Mau 98000

13 Cần Thơ 94000

14 Cao Bằng 21000

15 Đà Nẵng 50000

16 Đắk Lắk 63000 – 64000

17 Đắk Nông 65000

18 Điện Biên 32000

19 Đồng Nai 76000

20 Đồng Tháp 81000

21 Gia Lai 61000 – 62000

22 Hà Giang 20000

23 Hà Nam 18000

24 Hà Tĩnh 45000 – 46000

25 Hải Dương 03000

26 Hải Phòng 04000 – 05000

27 Hà Nội 10000 – 14000

28 Hậu Giang 95000

29 Hòa Bình 36000

30 TP. Hồ Chí Minh (Sài Gòn) 70000 – 74000

31 Hưng Yên 17000

32 Khánh Hòa 57000

33 Kiên Giang 91000 – 92000

34 Kon Tum 60000

35 Lai Châu 30000

36 Lâm Đồng 66000

37 Lạng Sơn 25000

38 Lào Cai 31000

39 Long An 82000 – 83000

40 Nam Định 07000

41 Nghệ An 43000 – 44000

42 Ninh Bình 08000

43 Ninh Thuận 59000

44 Phú Thọ 35000

45 Phú Yên 56000

46 Quảng Bình 47000

47 Quảng Nam 51000 – 52000

48 Quảng Ngãi 53000 – 54000

49 Quảng Ninh 01000 – 02000

50 Quảng Trị 48000

51 Sóc Trăng 96000

52 Sơn La 34000

53 Tây Ninh 80000

54 Thái Bình 06000

55 Thái Nguyên 24000

56 Thanh Hóa 40000 – 42000

57 Thừa Thiên Huế 49000

58 Tiền Giang 84000

59 Trà Vinh 87000

60 Tuyên Quang 22000

61 Vĩnh Long 85000

62 Vĩnh Phúc 15000

63 Yên Bái 33000

Qua bài viết cách gửi thư qua bưu điện do Taxi tải Sài Gòn cung cấp, các bạn đã có thêm thông tin cho hình thức chuyển phát này. Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi xa hãy liên hệ qua số tổng đài dịch vụ 0939176176 của chúng tôi.