Hàng Ký Gửi Là Gì? Những Điều Cần Biết Khi Gửi Hàng Ký Gửi

→ Hàng Ký Gửi Là Gì? Những Điều Cần Biết Khi Gửi Hàng Ký Gửi

Những năm gần đây, kinh doanh hàng ký gửi đã không còn là một mô hình quá xa lạ trên thị trường Việt Nam. Với những ai đang kinh doanh mô hình hàng ký gửi thì chắc cũng đã tìm hiểu rõ. Tuy nhiên với những ai chưa từng trải nghiệm hay sử dụng mô hình này sẽ thức mắc hàng ký gửi là gì? Hãy cùng Taxitaisaigon tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

1. Hàng ký gửi là gì? 

Hàng ký gửi là những món đồ có giá trị sử dụng (hoặc có giá trị kinh tế) được khách hàng trao gửi cho đơn vị vận tải chuyển đến một địa điểm nhất định. Khách hàng có trách nhiệm bàn giao đồ, hàng hóa và thanh toán phí vận chuyển cho công ty vận tải. Ngược lại, công ty vận chuyển có trách nhiệm vận chuyển và đảm bảo sự nguyên vẹn của đồ dùng, hàng hóa cho đến khi chuyển đến tay người nhận. 

2. Ưu điểm và nhược điểm của hàng ký gửi:

Ưu điểm của hàng ký gửi: 

• Bên ký gửi (bên giao hàng) có thể nhanh chóng đạt được mục đích của mình gửi hoặc bán hàng hóa nhờ vào sự giúp đỡ của bên người nhận ký gửi. 
• Bên nhận ký gửi thì không cần phải bỏ vốn hoặc chỉ cần bỏ ra 1 chút vốn khi lựa chọn hình thức kinh doanh đặc biệt này.

Nhược điểm của hàng ký gửi: 

• Hàng ký gửi khi đã được bên nhận ký gửi nhận để vận chuyển thì phải việc quản lý hết tất cả hàng hóa cũng theo dõi các giai đoạn từ nhận hàng, trả hàng và thanh toán.
• Nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc gặp trục trặc thì bạn sẽ phải đưa ra phương pháp giải quyết. 

Xem thêm: Hàng Order là gì ? Pre Oder, Out Of Oder, Purchase Oder là gì ?

3. Những điều cần biết khi gửi hàng ký gửi: 

Để quá trình gửi hàng ký gửi thành công và suôn sẻ bạn cần phải biết một số quy định nhất định, điều này sẽ rất giúp ích cho bạn nên bạn đừng bỏ lỡ nhé. 

3.1 Những hàng hóa có thể gửi hàng ký gửi: 

• Hàng ký gửi là những mặt hàng hợp pháp, không nằm trong danh sách những hàng hóa cấm của pháp luật Việt Nam, thì được phép ký gửi. 
• Ấn phẩm, hàng hóa, vật phẩm gửi có điều kiện vào Việt Nam và được thực hiện đúng theo thông báo của Liên minh Bưu chính Thế giới.
• Chất bột, chất lỏng đóng gói cẩn thận, không gây hư hỏng và ô nhiễm đến các mặt hàng khác.
• Hàng hóa ký gửi bằng đường hàng không cần tuân thủ đúng quy định về an ninh của ngành đưa ra.
• Hàng hóa ký gửi quốc tế phải có đầy đủ invoice, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất khẩu và giấy phép được nhập khẩu vào nước sở tại mà bạn định gửi hàng.
• Tất cả hàng hóa ký gửi phải có đầy đủ chứng từ thuế và giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Các sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu phải được thực hiện theo đúng quy định của các cơ quan có thẩm quyền.

3.2 Những loại hàng hóa không nên ký gửi: 

• Không nên ký gửi tiền mặt, vàng hoặc những vật dụng có giá trị tương đương bởi vì không ai sẽ đảm bảo được sẽ đền bù cho bạn nếu xảy ra tình huống mất mát hoặc thất thoát. 
• Các loại hàng hóa dễ vỡ, không nên vận chuyển xa như: gương, kính… thì phía đơn vị vận chuyển cũng sẽ hiếm khi nhận bởi vì khả năng dễ bị hỏng khi di chuyển xa là rất cao.
• Những loại hàng hóa liên quan đến đồ công nghệ, đồ điện tử như: máy tính, máy ảnh và các bộ sac… cũng là những thứ bạn nên cân nhắc trước khi nhận ký gửi. Tuy bên nhận ký gửi vẫn sẽ nhận các đơn hàng này nhưng độ an toàn thì họ không thể nào đảm bảo 100% được.
• Không nên ký gửi hoặc phải tìm hiểu cho thật kỹ trước khi ký gửi các loại giấy tờ có giá trị như thẻ ngân hàng, tài liệu kinh doanh, cổ phiếu và thông tin bảo mật… Vì chúng thường rất quan trọng nên nếu bị thất lạc sẽ vô cùng rắc rối.
• Những mặt hàng liên quan đến thực phẩm cũng không nên nhận ký gửi bởi hạn sử dụng của chúng không dài, nếu thời gian gửi hàng quá lâu thì chúng sẽ bị hết hạn, bị hỏng và không thể sử dụng được nữa
• Không nên ký gửi các mặt hàng dược phẩm hoặc các loại thuốc chữa bệnh. Hãy nhờ xách tay để luôn đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn khi về đến tay bạn.
• Những loại hóa mỹ phẩm như: nước hoa, sơn móng tay thì bạn cũng không nên ký gửi bởi chúng cũng là loại chai lọ dễ vỡ. 
• Không nên ký gửi chìa khóa nhà và chìa khóa xe vì những đơn vị nhận ký gửi thường sẽ không nhận các đơn hàng này bởi nếu thất lạc hoặc mất thì họ sẽ không có khả năng bồi thường.
• Không nên ký gửi hộ chiếu vì bên nhận ký gửi cũng sẽ không giúp bạn vận chuyển mặt hàng này đồng thời họ cũng không quy ra tiền để đền bù cho khách nếu như xảy ra tình trạng mất hoặc thất lạc. 

Ngoài ra còn nhiều loại hàng hóa khác nằm trong danh sách không nên hoặc tuyệt đối nghiêm cấp nhận ký gửi. Mỗi đơn vị ký gửi sẽ có các quy định khác nhau và bạn cần tìm hiểu thật kỹ trước khi ký gửi bất cứ mặt hàng gì.

Xem thêm: Quy trình dịch vụ chuyển dọn nhà trọn gói, vận chuyển hàng hóa của Taxi Tải Sài Gòn

4. Những điều cần lưu ý khi gửi hàng ký gửi: 

Hàng hóa ký gửi sẽ luôn được kiểm tra kỹ trước khi gửi đi và sau khi nhận được. Vì vậy cần lưu ý một số điều bạn nên ghi nhớ khi gửi hàng ký gửi:

• Phải đóng gói hàng ký gửi cẩn thận, đảm bảo sẽ không bị va đập hay hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. 
• Bạn nên chụp ảnh và niêm phong hàng hóa thật kỹ trước khi gửi hàng ký gửi tại đơn vị vận chuyển.
• Bạn phải lấy biên lai hoặc phiếu trước khi gửi hàng cho bên giao hàng để đảm bảo rằng hàng đã được đúng cách. Những biên lai này sẽ được sử dụng trong trường hợp hàng hóa ký gửi có thu giá trị và người nhận cần thanh toán.
• Cần xem trọng lượng hàng ký gửi và tính giá ký gửi để người gửi hàng biết được chi phí cần thanh toán cho món hàng của mình khi gửi. 

Bài viết này của Taxitaisaigon đã cung cấp những thông tin cơ bản về hàng ký gửi như hàng ký gửi là gì, những điều cần biết khi gửi hàng ký gửi. Nếu bạn thấy chúng hữu ích thì hãy đọc và chia sẻ ngay nhé!