Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng cho shipper nhanh chóng, đơn giản

→ Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng cho shipper nhanh chóng, đơn giản

Ngày nay, nhu cầu giao thương hàng hóa giữa các tỉnh thành ngày càng tăng cao. Vậy cách ship hàng đi tỉnh như thế nào để nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất? Trong bài viết này, Taxi tải Sài Gòn sẽ gợi ý cho bạn 2 cách ship hàng đi tỉnh đang phổ biến hiện nay. Từ đó bạn có thể cân nhắc chọn lựa phương thức phù hợp nhất với mặt hàng của mình nhé!

Những điều cần làm trước khi gửi hàng cho shipper

• Chọn đúng cách vận chuyển: Tùy vào loại hàng, thời gian và chi phí, hãy chọn phương thức phù hợp như đường bộ, hàng không, hay đường thủy. Trong đó, gửi hàng cho các đơn vị giao nhận là phổ biến nhất!
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Để đảm bảo hàng đến tay người nhận an toàn, bạn nên chọn các đơn vị uy tín. Hiện nay có các đơn vị phổ biến như Vietnam post, Giao Hàng Nhanh, Viettel Post, J&T Express, Giao Hàng Tiết Kiệm,…
• Chuẩn bị thông tin chính xác: Đảm bảo địa chỉ, số điện thoại của người nhận là chính xác để quá trình giao nhận hàng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. 
• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Nếu là hàng hóa quan trọng, số lượng lớn, cần sẵn sàng các giấy tờ như bảng kê, hóa đơn để giúp quá trình vận chuyển diễn ra trơn tru và nhanh chóng.
• Hướng dẫn cách đóng gói đúng chuẩn để gửi hàng cho shipper
• Chuẩn bị vật dụng đóng gói: Tùy đặc điểm của hàng hóa mà bạn cần chuẩn bị các loại bao bì, vật dụng phù hợp. Ví dụ như mút xốp, túi khí, giấy gói, màng PE, thùng carton,... Chuẩn bị thêm vật dụng như băng băng keo, kéo,....
• Kiểm tra hàng hóa trước khi đóng gói: Kiểm tra kỹ sản phẩm để đảm bảo không lỗi hoặc thiếu sót. Đối với sản phẩm là chất lỏng, hãy chắc chắn rằng chúng được vặn nắp chặt, không rò rỉ
• Quay clip/chụp hình khi đóng gói: Hãy ghi hình suốt quá trình bạn thực hiện đóng gói. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của bạn nếu không may xảy ra sự cố như đồ bị đổ vỡ, hư hỏng, thất lạc khi vận chuyển. 
• Đóng gói chắc chắn và đúng cách: Bọc lót hàng hóa cẩn thận, hãy đảm bảo chúng được đóng gói chặt chẽ, an toàn, kín đáo. Dán lại bằng băng dính. Nếu là hàng dễ vỡ, cần ghi chú thêm dòng chữ “HÀNG DỄ VỠ” bên ngoài.

Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng cho shipper nhanh chóng, đơn giản

Có 2 cách để gửi hàng cho shipper. Đó là đến bưu cục gửi trực tiếp, hoặc đặt shipper tới nơi để lấy hàng. 
Gửi hàng tại bưu cục

• Gửi hàng tại bưu cục là cách mà người bán tự đến bưu cục của đơn vị vận chuyển để gửi hàng trực tiếp cho khách. Dù tốn thời gian di chuyển, nhưng với mạng lưới bưu cục rộng khắp, việc gửi hàng trở nên thuận tiện hơn.
• Hình thức này giúp người bán chủ động gửi hàng mà không lo lỡ lịch hẹn với shipper. Bạn chỉ cần điền thông tin vào phiếu gửi hàng, bao gồm địa chỉ và số điện thoại của người nhận. Nhân viên bưu cục sẽ nhập thông tin vào hệ thống và tiếp nhận đơn hàng để chuyển đến tay khách hàng một cách nhanh chóng.

Shipper đến tận nơi lấy hàng

Với hình thức này, người bán cần tải ứng dụng và đăng ký tài khoản trên nền tảng vận chuyển.

• Đối với các ứng dụng giao hàng nhanh trong ngày như Grab, Gojek, Ahamove, shipper sẽ nhận đơn qua app và đến lấy hàng tận nhà. Việc của bạn là cần chuẩn bị đóng gói sẵn sàng để gửi hàng cho shipper vì họ sẽ ghé lấy rất nhanh. 
• Khi gửi qua các đơn vị như Giao Hàng Tiết Kiệm, Giao Hàng Nhanh, VietNam Post, Viettel Post, J&T,… người bán chỉ cần tạo đơn, nhập thông tin người nhận (tên, địa chỉ, số điện thoại) và hàng hóa (số lượng, khối lượng, kích thước). Khi tạo đơn xong, ứng dụng sẽ gửi cho bạn mã vận đơn. Hãy ghi mã này lên gói hàng và shipper sẽ đến tận nơi lấy hàng, giao đến khách.
• Các nền tảng thương mại điện tử như Tiki, Shopee, Lazada cũng thực hiện quy trình tương tự: người bán nhận đơn, gói hàng, shipper đến lấy. Hình thức này mang lại sự tiện lợi, nhưng nếu người bán vắng mặt khi shipper đến, phải hẹn lại thời gian, có thể gây chậm trễ cho khách.

Những lưu ý khi gửi hàng cho shipper

Việc gửi hàng cho shipper cần tuân thủ quy trình và theo dõi chặt chẽ để đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đúng hẹn. Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý để quá trình giao nhận hàng được diễn ra suôn sẻ: 

• Chuẩn bị kỹ bao bì: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói chắc chắn, phù hợp với tính chất và kích thước để tránh hư hỏng khi vận chuyển.
• Ghi thông tin rõ ràng: Điền đầy đủ thông tin người nhận như tên, địa chỉ, số điện thoại và mã vận đơn (nếu có) trên gói hàng để tránh nhầm lẫn.
• Chọn thời gian gửi phù hợp: Xác định thời điểm shipper đến lấy hàng, đặc biệt nếu gửi vào dịp cao điểm, để tránh trễ hẹn với khách.
• Theo dõi quá trình vận chuyển: Sử dụng mã vận đơn để theo dõi tình trạng vận chuyển. Điều này giúp bạn chủ động xử lý kịp thời nếu có sự cố trong quá trình giao hàng.
• Lưu ý các yêu cầu của đối tác vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển có những quy định riêng về đóng gói và gửi hàng. Tìm hiểu và tuân thủ các yêu cầu để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và suôn sẻ.
• Quay/chụp lại hình ảnh gói hàng: Những hình ảnh này sẽ là bằng chứng hữu ích, giúp bạn yên tâm hơn nếu xảy ra sự cố không mong muốn như đổ vỡ, hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Nếu có sự cố như hư hỏng, mất mát hoặc chậm trễ, hãy liên hệ ngay với đối tác vận chuyển để được hỗ trợ giải quyết và đưa ra phương án bù đắp nếu cần.
• Kiểm tra chi phí vận chuyển: Tính toán chi phí dựa trên kích thước, trọng lượng và khoảng cách để tránh phát sinh thêm chi phí ngoài mong muốn.

*Lưu ý hẹn lại thời gian nếu cần: Nếu không thể có mặt khi shipper đến lấy hàng, liên hệ để hẹn lại thời gian, tránh làm chậm tiến độ giao hàng cho khách.
Với những kinh nghiệm và lời khuyên trong bài viết, Taxi tải Sài Gòn hy vọng đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích để có cách gửi hàng cho shipper hiệu quả và an toàn, tránh các sự cố không mong muốn. Đừng quên theo dõi Taxi tải Sài Gòn để cập nhật những thông tin hữu ích về giao nhận, vận chuyển hàng hóa nhé!